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Descripción de la vacante
Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif à Vaulx-en-Velin pour gérer l'accueil, établir des devis et suivre les plannings. Une expérience préalable dans un poste administratif est requise. La maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire. Contrat en intérim de 3 mois, 35 heures par semaine. Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.
Formación
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.
Responsabilidades
- Gérer l'accueil téléphonique et physique.
- Établir et suivre les devis, bons de commande et factures.
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers.
Conocimientos
Herramientas
Missions :
- En tant qu'Assistant administratif, vous interviendrez en appui à l'équipe pour :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des mails et courriers
- Établir et suivre les devis, bons de commande et factures
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings
- Effectuer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, relances)
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise
Profil recherché
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Type de contrat Intérim - 3 Mois
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire SELON PROFIL
Déplacements Jamais
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Abanti, votre partenaire expert en travail temporaire.Abanti s'appuie sur une équipe de professionnels spécialisés dans le secteur des ressources humaines, disposant d'une expertise approfondie et d'une solide expérience en intérim, en conseil aux entreprises et en recrutement.
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.
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