Assistant administratif polyvalent (H/F)

France Travail; Bidart; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dans la région de Nouvelle-Aquitaine recherche un/e Assistant/e Administratif/ve pour soutenir son équipe dynamique. Les responsabilités comprennent la gestion administrative, le suivi comptable et la réponse aux appels d'offres. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 5 ans sur un poste similaire et un Bac+2. Ce poste est en CDI, 35 heures par semaine, sans déplacements prévus.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des mails.
• Traiter les factures et suivre les encaissements clients.
• Répondre aux appels d'offres et gérer le suivi administratif associé.
• Suivre les analyses microbiologiques avec le laboratoire.
• Être l'intermédiaire avec l'agence de communication.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve afin de rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions: En tant qu'Assistant/e Administratif/ve, vous interviendrez sur plusieurs missions. Elles vont se répartir en cinq parties distinctes :

Gestion administrative et relation clients/fournisseurs - Assurer le traitement et le suivi des mails - Gérer le standard téléphonique : répondre, orienter, transmettre les informations - Traiter les commandes clients dans l'ERP : phoning client pour la prise des commandes, saisie, planification des expéditions selon les plans de transport - Livraison : remplissage des outils en ligne pour les transporteurs, recours à la sous-traitance pour les livraisons longues distances

Suivi comptable et financier - Traiter les factures : suivi des encaissements clients, relances, paiements et règlements - Utiliser le logiciel Pennylane pour la comptabilité (factures et suivi automatisé par IA) - Collaborer avec le cabinet comptable : préparation des éléments pour les déclarations TVA, bilans, etc - Transmission des éléments au service RH pour création des fiches paies - Déclaratif des achats sur l'extranet du GIE

Réponse aux appels d'offres et gestion des plateformes - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi administratif associé - Gérer la plateforme SALSIFY pour la grande distribution : saisie de la bibliothèque produits, colis, palettes, référencement

Qualité & RSE - Suivre les analyses microbiologiques : envoi des échantillons au laboratoire, réception et archivage des résultats - Participer au développement et au suivi de la démarche RSE : élaboration de documents (charte RSE)

Communication et coordination - Être l'intermédiaire avec l'agence de communication : collecte d'informations, demandes de visuels et de photos aux fournisseurs

Profil recherché

Expérience

• 5 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

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Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée. Déplacements: Jamais. Salaire: ..........