Agent administratif RH (H/F)

ANSWER SECURITE; Saint-Maximin-la-Sainte-Baume; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Agent Administratif RH pour gérer l'administration du personnel et suivre les dossiers des salariés. Vous devez avoir un Bac +2 en gestion ou RH et de bonnes qualités relationnelles. Ce poste en CDI implique 40H/semaine, avec avantages comme une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Intégration dans une équipe dynamique

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion des entreprises, administration ou ressources humaines.
• Expérience en gestion administrative RH appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel RH/paie).

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel: suivi des dossiers salariés.
• Gestion des absences et arrêts de travail: enregistrement et suivi.
• Lien avec la paie: préparation et transmission des éléments variables.

Connaissances

Qualités relationnelles

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac +2 en gestion des entreprises

Outils

Pack Office

Description du poste

Pour une filiale de notre groupe, la société VIBOPTEAM recherche un Agent Administratif RH pour renforcer sa Direction des Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel et du suivi des dossiers salariés.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel: suivi des dossiers salariés, contrôle et enregistrement des documents (mutuelle, prévoyance, absences, arrêts maladie, congés, médecine du travail, titres de séjour), mise à jour des bases de données RH.
• Gestion des absences et arrêts de travail: enregistrement et suivi des arrêts maladie et accidents de travail (déclarations), liaison avec la CPAM et la mutuelle, transmission au service paie.
• Gestion de la mutuelle et prévoyance: suivi des affiliations, radiations, traitement des dossiers de prévoyance, suivi des échanges avec les assureurs.
• Support administratif RH: rédaction et classement de courriers administratifs, réponse aux salariés, traitement des périodes d'essai, préparation et contrôle des CDD événementiels.
• Lien avec la paie: préparation et transmission des éléments variables liés aux absences, arrêts et événements contractuels.

Profil recherché

• Formation Bac +2 en gestion des entreprises, administration ou ressources humaines.
• Expérience en gestion administrative RH appréciée (stage ou alternance acceptés).
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciel RH/paie).
• Connaissance de base en droit du travail et en gestion administrative RH.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Avantages

• Mutuelle d'entreprise
• Intégration dans une équipe dynamique et un environnement structuré

Égalité des chances : Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI, 40H/semaine, travail en journée.
• Salaire: selon convention collective; complémentaire santé.