Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ABANTI; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif à Vaulx-en-Velin pour gérer l'accueil, établir des devis et suivre les plannings. Une expérience préalable dans un poste administratif est requise. La maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire. Contrat en intérim de 3 mois, 35 heures par semaine. Rigueur et sens de l'organisation sont essentiels.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique.
• Établir et suivre les devis, bons de commande et factures.
• Assurer la gestion et la mise à jour des plannings.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Classer des documents

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 198CLCB Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Missions :

• En tant qu'Assistant administratif, vous interviendrez en appui à l'équipe pour :
• Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des mails et courriers
• Établir et suivre les devis, bons de commande et factures
• Assurer la gestion et la mise à jour des plannings
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, relances)
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise

Profil recherché

• Première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Type de contrat Intérim - 3 Mois

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire SELON PROFIL

Déplacements Jamais

Profil souhaité

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Abanti, votre partenaire expert en travail temporaire.Abanti s'appuie sur une équipe de professionnels spécialisés dans le secteur des ressources humaines, disposant d'une expertise approfondie et d'une solide expérience en intérim, en conseil aux entreprises et en recrutement.

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