Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique à Saint-Denis recherche un Assistant administratif/Assistante administrative et comptable pour un contrat de 24 mois. Les responsabilités incluent la gestion administrative générale et le support comptable. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable ainsi qu'une bonne connaissance des communications en entreprise. Autonomie et esprit d'équipe sont essentiels pour ce poste.

Qualifications

• 1 an d'expérience est indispensable.
• Maîtrise du français requise.

Responsabilités

• Gestion administrative générale incluant accueil et filtrage des appels.
• Support comptable et financier à la facturation des clients.
• Appui aux services internes à la saisie des commandes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Bonne connaissance des outils de communication

Notions de base en comptabilité générale

Connaissance d’un logiciel ERP de gestion

Français

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 198CKBZ - Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Responsabilités et Activités

• Gestion Administrative Générale: accueil téléphonique et physique (si applicable); filtrage des appels; gestion du courrier entrant et sortant; rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails, rapports et divers documents administratifs; classement, archivage et numérisation des documents (contrats, factures fournisseurs, documents douaniers, etc.); gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, suivi des stocks); contrôle des factures intérimaires.
• Support Comptable et Financier: facturation clients et facturation interco; création des avoirs; saisie des factures des coopérations commerciales; transmission des factures client/fournisseurs/ prestataires de services à la comptabilité.
• Appui aux Services Internes: saisie des commandes d'achat; saisie des dossiers de revient.

Type de contrat et Conditions

• CDD - 24 mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire: selon profil
• Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) indispensable
• Bonne connaissance des outils de communication (téléphone, e-mail, visioconférence)
• Notions de base en comptabilité générale appréciées
• Connaissance d’un logiciel ERP ou de gestion serait un plus
• Français - cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Persévérance
• Rigueur et précision
• Autonomie et Proactivité
• Discrétion et Confidentialité
• Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles
• Sens du Service et Adaptabilité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques