Adjoint Administratif-Jobs in United States

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à MONTREUIL (93100), en Intérim de 6 mois un Chargé de Gestion Immobilière Travaux HF (H/F).
Votre rôle consistera à :

• Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités
• Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats....) des activités à sa charge,
• Archiver les factures et dossiers,
• Etre en support aux opérationnels les sollicitant. Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information
• Garantir la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies,
• Créer et actualiser tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting,
• Mettre à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc),
• Eventuellement, participer au suivi des dossiers des sinistres. Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de premier niveau de son ressort
• Assurer la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi,
• Relayer les informations pertinentes auprès des contributeurs désignés,
• Veiller au respect des délais, du budget et à l'application des procédures lors des différentes phases,
• Assurer les contrôles de premier niveau de son ressort,
• Eventuellement, assurer des tâches de gestion courante (secrétariat, standard, accueil...).

Profil :Nous recherchons un candidat :

• dynamique et organisé,
• titulaire d'un BAC+2 min à BAC+3
• avec une première expérience dans la gestion de projets immobiliers idéalement, et une expérience en Back Office financier ou comptable requise.
• Excel TCD requis.
• Appétence pour les chiffres et le travail en équipe.

Vous serez amené à travailler en journée.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des projets immobiliers ambitieux ? Rejoignez-nous dès maintenant et participez à l'aventure de notre client !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.