ASSISTANT DE DIRECTION

Toutechniciens; Colombes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur aéronautique recherche un Assistant de Direction pour soutenir la Direction Technique. Vous gérerez les commandes d’approvisionnement, organiserez le courrier et fournirez un support administratif. Une formation Bac+3/Bac+4 est requis, avec une expertise dans ARIBA et SAP étant un atout. Ce poste est basé à Colombes, en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de l'administration exigée.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.

Responsabilités

• Passer et suivre les commandes de fournitures.
• Organiser le courrier pour la Direction Technique.
• Supporter les demandes d'accès informatique.

Connaissances

Gestion de commandes

Organisation administrative

Utilisation de ARIBA

Utilisation de SAP

Support technique

Formation

Bac+3/Bac+4 en administration

Outils

ARIBA

SAP

Description du poste

Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :

Secrétariat de la Direction Technique :

• Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables
• Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique
• Supporter les opérationnels dans les demandes d’incidents ou de comptes informatique
• Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d’accès, demandes de badges, …)
• Gestion des demandes vers les services généraux de l’Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,)
• Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du Directeur Technique
• Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux arrivants)

Gestion Quotidienne budgétaire :

• Gestion des demandes d’achats de sa responsabilité dans ARIBA
• Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA
• Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP
• Key User ARIBA

De Formation Bac+3 / Bac+4 dans le domaine de l'administration, vous justifiez d'une expérience dans celui-ci.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment des environnements ARIBA et SAP. Une expérience en tant que Key User ARIBA serait un atout.

Les * indiquent que la compétence est un plus

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