Assistant Office Manager (H/F)

RADIALL S.A.; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans la logistique recherche un(e) office manager pour assurer l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et la coordination logistique. Le candidat idéal a une formation Bac+3 en assistanat de direction ou équivalent, avec de solides compétences organisationnelles. Une bonne maîtrise de la suite Google et de SAP est requise. Ce poste valorise la diversité et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Formation Bac+3 en assistanat de direction ou office management.
• Expérience confirmée en office management ou services généraux appréciée.
• Capacités en gestion administrative et logistique.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Passer les commandes de matériel et fournitures.
• Organiser les déplacements professionnels.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion de la logistique

Multitâches

Formation

Bac+3 en assistanat de direction ou office management

Outils

Suite Google

SAP

Description du poste

DECOUVREZ VOS RESPONSABILITES

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines et au Directeur(trice) de site, vous assurez principalement des missions d’accueil, de logistique et de gestion administrative. Vous occupez un rôle d’interlocuteur(trice) clé, à la fois pour les visiteurs et pour les collaborateurs du site, en veillant au bon fonctionnement quotidien et à la qualité de l’environnement de travail.

Vous serez principalement en charge des missions suivantes :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques,
• Traiter les demandes quotidiennes diverses,
• Garantir un environnement de travail fonctionnel, agréable,
• Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables, cartes de visites...
• Envoi et réception de courrier / colis FEDEX et gestion d’abonnements,
• Gérer l’envoi des documents CSSCT aux organismes et parties concernées,
• Participer à divers tâches administratives du site confiées,
• Participer à la préparation de réunions et à la coordination logistique des événements organisés sur site,
• Coordonner et organiser les déplacements professionnels en collaboration avec les prestataires voyages.

MISONS SUR VOS ATOUTS

Vous êtes issu(e) d’une formation type Bac+3, en assistanat de direction ou office manager, ou Bac avec expérience confirmée en office management ou services généraux.

Maîtrise de la suite google et SAP.

Vous êtes multitâches doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles et d'un sens de la confidentialité.

Anglais non obligatoire mais fortement apprécié.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, qu'il soit visible ou invisible. Radiall s’engage pour l’égalité des chances avec une politique active en faveur de leur recrutement et de leur intégration.

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