Office manager h / f

MASALEX CONSEIL; Nice; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil spécialisé recherche un(e) assistant(e) de direction ayant 5 ans d'expérience. Vous serez responsable de la gestion administrative et de l'organisation logistique du bureau. Le candidat idéal devra avoir un bon relationnel et maîtriser le Pack Office. Ce poste en CDI de 39h offre un salaire de 35 à 40K€.

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité organisationnelle à tout épreuve.
• Bon relationnel et satisfaction client prioritaire.

Responsabilités

• Accueil et gestion du standard téléphonique.
• Gestion administrative et des dossiers clients.
• Organisation logistique du bureau.
• Assistanat de direction.

Connaissances

Gestion administrative

Capacité organisationnelle

Proactivité

Relationnel

Maitrise des outils bureautiques

Anglais courant

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.

RESPONSABILITÉS

• Secrétariat : accueil, gestion du standard téléphonique, installation des clients en salle, organisation des salles de réunion
• Gestion administrative : gestion du courrier, des coursiers, coordination des business center, archivage des dossiers, gestion des dossiers clients
• Organisation logistique du bureau : économats, coordination des prestataires et intervenants du MFO, tenue des locaux, réservation, achats, organisation des déplacements
• Assistanat de direction

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez déjà travaillé au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil.

Vous faites preuve d'une capacité organisationnelle à tout épreuve, vous êtes proactif et vous êtes orienté résultats. La satisfaction client est votre priorité. Vous avez un bon relationnel.

Vous maitrisez les outils bureautiques tel que le pack Office.

Votre anglais est courant.

Poste en CDI 39h.

AVANTAGES

35/40 Ke