Accueil jobs in France

Dans le cadre de notre développement, la société BEST recherche un secrétaire administratif polyvalent H/F mi-temps pour renforcer l'équipe composée d'un responsable plateforme et de 3 chauffeurs polyvalents et participer activement au bon fonctionnement de l'activité.

Missions : Missions administratives liées à la gestion de l'activité de production de bois énergie. Travail en autonomie et/ou en binôme en fonction des missions.

• Accueil : répondre aux appels et aux demandes clients – accueillir les clients et les transporteurs, traiter les demandes et assurer leurs suivis
• Gestion administrative – secrétariat : saisie des données terrain – rédaction et mise en forme des courriers, mails et documents internes – suivi des plannings horaires avec transfert des données au service paie – suivi de certification
• Gestion commerciale et logistique : saisie des commandes clients, organisation et suivi des livraisons en lien avec la logistique – édition des bons de réception et de livraison avec suivi des stocks
• Facturation et comptabilité : édition devis, préfactures, factures et avoirs – suivi des contrats, des paiements et des relances client – préparation des éléments pour le cabinet comptable

Excellente maîtrise des outils informatiques (internet, word, excel) et logiciel métier (formation interne) – Bon relationnel, sens du service client et discrétion indispensable – Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation à des tâches variées – Expérience souhaitée en secrétariat administratif ou commercial.

Contrat : mi-temps du lundi au vendredi (horaires à définir) évolution possible vers un plein temps – CDD de 12 mois – Prise de poste : début janvier 2026 – Lieu de travail : bureau basé à Neuilly le Brignon (37160) dans un premier temps puis le Grand-Pressigny (37350) – Rémunération : salaire à définir selon profil et expérience.

• CDD - 12 Mois

• Temps partiel – 17H30/semaine

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois

Jamais

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Exploitation forestière