SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

France Travail; Neuilly-le-Brignon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur forestier recherche un secrétaire administratif polyvalent en mi-temps pour participer à la gestion administrative de l'activité. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des relations commerciales et de l'administration interne. L'expérience en secrétariat est souhaitée. Le contrat est à durée déterminée de 12 mois avec des horaires flexibles. Le bureau est situé à Neuilly-le-Brignon.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat administratif ou commercial.
• Capacité à gérer un travail en autonomie et en binôme.
• Maîtrise des logiciels métiers (formation interne prévue).

Responsabilités

• Accueil des clients et transporteurs, traitement des demandes.
• Saisie et mise en forme des documents internes, suivi des plannings.
• Gestion des commandes clients et organisation des livraisons.
• Édition de devis, factures et suivi des paiements.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Capacité d'adaptation

Outils

Internet

Word

Excel

Description du poste

Missions

Dans le cadre de notre développement, la société BEST recherche un secrétaire administratif polyvalent H/F mi-temps pour renforcer l'équipe composée d'un responsable plateforme et de 3 chauffeurs polyvalents et participer activement au bon fonctionnement de l'activité.

Missions : Missions administratives liées à la gestion de l'activité de production de bois énergie. Travail en autonomie et/ou en binôme en fonction des missions.

• Accueil : répondre aux appels et aux demandes clients – accueillir les clients et les transporteurs, traiter les demandes et assurer leurs suivis
• Gestion administrative – secrétariat : saisie des données terrain – rédaction et mise en forme des courriers, mails et documents internes – suivi des plannings horaires avec transfert des données au service paie – suivi de certification
• Gestion commerciale et logistique : saisie des commandes clients, organisation et suivi des livraisons en lien avec la logistique – édition des bons de réception et de livraison avec suivi des stocks
• Facturation et comptabilité : édition devis, préfactures, factures et avoirs – suivi des contrats, des paiements et des relances client – préparation des éléments pour le cabinet comptable

Profil recherché

Excellente maîtrise des outils informatiques (internet, word, excel) et logiciel métier (formation interne) – Bon relationnel, sens du service client et discrétion indispensable – Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'adaptation à des tâches variées – Expérience souhaitée en secrétariat administratif ou commercial.

Conditions de recrutement

Contrat : mi-temps du lundi au vendredi (horaires à définir) évolution possible vers un plein temps – CDD de 12 mois – Prise de poste : début janvier 2026 – Lieu de travail : bureau basé à Neuilly le Brignon (37160) dans un premier temps puis le Grand-Pressigny (37350) – Rémunération : salaire à définir selon profil et expérience.

Type de contrat

• CDD - 12 Mois

Temps de travail

• Temps partiel – 17H30/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Exploitation forestière