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AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
Job summary
Una organización dedicada a la comercialización busca un AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A en Barcelona. Las responsabilidades incluyen la gestión documental y de correspondencia, manejo de bases de datos, atención telefónica y soporte interno entre departamentos. Se requiere CFGM o CFGS en administración, dominio de castellano y catalán, y conocimiento del paquete Office. Ofrecemos un contrato indefinido, formación continua, y un horario de jornada completa con un salario de 21.064€.
Benefits
Qualifications
- Conocimiento del paquete Office.
- CFGM o CFGS de administración.
- Imprescindible castellano y catalán.
Responsibilities
- Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos.
- Tramitar el correo postal y la correspondencia interna.
- Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna.
- Gestionar el stock de material de oficina y papelería.
- Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico.
- Atender y registrar a las visitas y proveedores.
- Servir de enlace entre los diferentes departamentos.
Skills
Education
Empresa dedicada a la comercialización al por menor de programas informático, software y hardware, precisa incorporar un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y el cumplimiento de la política de retención.
- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, garantizando su reparto y registro oportuno.
- Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.
- Suministros y Material: Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.
- Atención Telefónica y Email: Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.
- Recepción y Visitas: Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.
- Coordinación Interna: Servir de enlace entre los diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación.
- CFGM o CFGS de administración.
- Idiomas: imprescindible castellano y catalán.
- Informática: conocimiento del paquete Office.
- Persona resolutiva, metódica y que le guste un entorno colaborativo y dinámico.
- Contrato indefinido
- Formación continua a cargo de la empresa
- Horario: Jornada completa de lunes a viernes de 11 a 15h y de 16 a 20h.
- Salario: 21.064€
- Lugar de trabajo: Barcelona
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.