AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

PIMEC Organization; Barcelona; Presencial; EUR 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización dedicada a la comercialización busca un AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A en Barcelona. Las responsabilidades incluyen la gestión documental y de correspondencia, manejo de bases de datos, atención telefónica y soporte interno entre departamentos. Se requiere CFGM o CFGS en administración, dominio de castellano y catalán, y conocimiento del paquete Office. Ofrecemos un contrato indefinido, formación continua, y un horario de jornada completa con un salario de 21.064€.

Servicios

Contrato indefinido

Formación continua a cargo de la empresa

Horario de lunes a viernes

Formación

• Conocimiento del paquete Office.
• CFGM o CFGS de administración.
• Imprescindible castellano y catalán.

Responsabilidades

• Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos.
• Tramitar el correo postal y la correspondencia interna.
• Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna.
• Gestionar el stock de material de oficina y papelería.
• Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico.
• Atender y registrar a las visitas y proveedores.
• Servir de enlace entre los diferentes departamentos.

Conocimientos

Conocimiento del paquete Office

Idiomas: castellano y catalán

Persona resolutiva

Metódica

Capacidad para trabajar en equipo

Educación

CFGM o CFGS de administración

Descripción del empleo

Descripción

Empresa dedicada a la comercialización al por menor de programas informático, software y hardware, precisa incorporar un/a AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y el cumplimiento de la política de retención.
• Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, garantizando su reparto y registro oportuno.
• Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.
• Suministros y Material: Gestionar el stock de material de oficina y papelería, realizando los pedidos necesarios y controlando el inventario.
• Atención Telefónica y Email: Filtrar y gestionar las llamadas entrantes y el correo electrónico general de la oficina, derivando las consultas a la persona o departamento correspondiente.
• Recepción y Visitas: Atender y registrar a las visitas y proveedores, asegurando el cumplimiento de los protocolos de acceso a la oficina.
• Coordinación Interna: Servir de enlace entre los diferentes departamentos para la solicitud y entrega de información o documentación.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• CFGM o CFGS de administración.
• Idiomas: imprescindible castellano y catalán.
• Informática: conocimiento del paquete Office.
• Persona resolutiva, metódica y que le guste un entorno colaborativo y dinámico.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Contrato indefinido
• Formación continua a cargo de la empresa
• Horario: Jornada completa de lunes a viernes de 11 a 15h y de 16 a 20h.
• Salario: 21.064€
• Lugar de trabajo: Barcelona