Personal Assistent jobs in Germany

Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office: Abteilung 2.5 Hochschulsport Unifit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (12 Std./Woche = 30,13 % bis 19 Std./Woche = 47,70 %) eine*n.

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 430 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 95 Sportarten und wird von 6.500 Hochschulsportangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des "Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Unifit mit 86 Wochenstunden Öffnungszeit sowie weiteren Sportstätten
• Vielfältige Tätigkeiten an der Unifit-Rezeption: Schriftliche und persönliche Beratung zum Hochschulsportangebot mit Schwerpunkt Fitness-, Gesundheitsport und Fitness-Studio
• Berechtigungsüberprüfungen
• Erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Trainer*innen, Kooperationspartner*innen
• Zuarbeit für die Unifit-Leitung
• Aufgaben zur Qualitätsverbesserung wie z.B. der Kursorganisation, der Wartung und Pflege der Sportmaterialien, sowie bei der Distribution des notwendigen Sportmaterials
• Weitere organisatorische Unterstützung für den Gesamtbetrieb des Hochschulsports

• Erfahrungen in Tätigkeiten mit Dienstleistungsschwerpunkt
• Praktische Erfahrung und grundsätzliche positive Affinität zum Sport
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit gängiger Anwendungssoftware (Windows-Betriebssystem, MS Office, Mozilla Firefox)
• Hohe Bereitschaft zu Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden sowie zeitliche Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E3 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Die Arbeitszeiten liegen vornehmlich in den späten Nachmittags- und Abendstunden sowie an Wochenenden und Feiertagen (inkl. der tariflichen Zuschläge gem. § 8 TV-L).

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Wir fördern die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Birgit Otting, Tel.: +49 234 32 20424

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR5016 bis zum 03.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

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