Personal Assistent jobs in Germany

Sie lieben Struktur, Kommunikation und Teamarbeit? Als Assistenz im Stationssekretariat sind Sie das Herzstück unserer Station.

Die Schön Klinik Düsseldorf gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte des Hauses sind minimalinvasive Chirurgie, Gastroenterologie als Teil der Viszeralmedizin, Kardiologie und HNO.

• Verlässliches Aufnahme-Management: Sie übernehmen das Aufnahme- und Entlassmanagement der Patientinnen und Patienten und stellen eine vollständige Erfassung aller relevanten Daten sicher.
• Sorgfältige Sekretariatskoordination: Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Koordination interner und externer Transporte, Befundverwaltung sowie die Bearbeitung der Post erledigen Sie zuverlässig.
• Wirtschaftliche Materialverwaltung: Im Material- und Bestellwesen wirken Sie mit, achten auf eine wirtschaftliche Verwendung der Ressourcen und unterstützen damit einen effizienten Stationsbetrieb.
• Effiziente Inhouse-Logistik: Die Inhouse-Logistik organisieren Sie eigenständig und gewährleisten die zeitgerechte Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Materialien.
• Präzise Befundorganisation: Sie fordern externe Befunde an, bestücken und pflegen die Patientenkurven und übernehmen deren Sortierung nach Entlassung inklusive der Vorbereitung für die medizinische Kodierung.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis sowie gute PC‑Kenntnisse bringen Sie mit.
• Ein sicherer, serviceorientierter Umgang mit Patientinnen und Patienten ist für Sie selbstverständlich.
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit runden Ihr Profil ab.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5‑Tage‑Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work‑Life‑Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine an den TVöD angelehnte Bezahlung mit attraktiven Zulagen.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad‑Leasing, exklusiven Rabatten bei Top‑Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Wir bieten attraktive Extras wie Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV und einen traumhaften Rheinblick.