lavori da Office Manager in località Germania

Wir suchen Dich für unsere Niederlassung in Ludwigsburg.

Deine Aufgaben:

Du übernimmst einen vielseitigen Aufgabenbereich als Büroleitung in der Niederlassung Ludwigsburg. Deine Hauptaufgabe ist die Festigung der Strukturen, um Mitarbeitende bei wiederkehrenden Prozessen zu unterstützen und verlässliche Arbeitsstrukturen zu schaffen. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören:

1. Teamleitung und administrative Steuerung
2. Steuerung und Controlling bei Fristen, Terminen, Raumbelegungen und Projekten
3. Schnittstellenarbeit mit anderen Bereichen
4. Auftragsbearbeitung von Anfrage bis Fakturierung
5. Telefonische Kundenbetreuung, Auskunft, Beratung und Weitervermittlung
6. Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
7. Erstellung von Schriftverkehr und Angeboten nach Anleitung
8. Unterstützung der Disposition und im Vertrieb

Dein Profil:

1. Erfahrung in der Steuerung eines Arbeitsbereichs oder in der Leitung eines Teams
2. Kaufmännische Ausbildung
3. Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement
4. Ordentliche, gut strukturierte Arbeitsweise
5. Positive Ausstrahlung, Durchsetzungskraft, soziale Intelligenz, Kreativität und Zielstrebigkeit
6. Engagement und Teamgeist
7. Unternehmerisches Denken und Handeln
8. Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Office-Paket
9. Kenntnisse in Navision sind von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung

Was wir bieten:

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
2. Schwedische Unternehmenskultur mit Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
3. Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote
4. 30 Urlaubstage
5. Urlaubsgeld
6. Deutschlandticket
7. Wellpass (Fitness)
8. Jobrad
9. Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
10. Umfassende Einarbeitung
11. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Wenn du Interesse hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!