Office Administrator (m / f / d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international anerkannte Firma sucht einen engagierten Office Administrator (m/w/d) in München. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Versanddokumenten, das Management von Gerätevorgängen und die Unterstützung bei technischen sowie logistischen Herausforderungen. Der ideale Kandidat hat Erfahrung mit Excel, arbeitet detailorientiert und beherrscht Englisch fließend. Zusätzlich erwarten Sie attraktive Vorteile wie einen Fahrtkostenzuschuss und eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• 1–2 Jahre allgemeine Berufserfahrung, Berufsanfänger auch willkommen.
• Sicherer Umgang mit Excel.
• Selbständige und detailorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung von Luftfrachtbriefen, Etiketten und Versand-/Zollunterlagen.
• Unterstützung bei der Verteilung und Rücksendung von Geräten und Prototypen.
• Verwaltung der Gerätevorgänge.

Kenntnisse

Excel

Zuverlässigkeit

Detailorientierung

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Are you looking for a new challenge in an internationally renowned company that combines innovation and quality like no other?
For our client – a global leader that sets industry standards worldwide and is a household name. We are currently seeking a dedicated Office Administrator (m/f/d) to join the team.
Become part of a dynamic environment where your expertise matters and your work truly makes a difference.

What we offer

• Commuting allowance
• Christmas bonus
• Opportunities for further training and professional development
• Company pension scheme

Your responsibilities

• Preparation of air waybills, labels, and shipping/customs documents
• Support in the distribution and return of in-market devices and confidential prototypes
• Management of device preparation
• Packaging, shipping, and tracking of shipments
• Assistance in troubleshooting and resolving technical and logistical issues
• Responsible for conducting and tracking virtual and physical inventory checks

Your profile

• 1–2 years of general work experience, career starters and career changers welcome
• Excellent and confident use of Excel
• Independent and detail-oriented working style
• Reliability and a strong sense of responsibility
• Fluent English skills, as English is the company’s working language

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.