Office Administrator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte deutsche Personalvermittlungsagentur sucht einen Office Administrator (m/w/d) zur Unterstützung in einem innovativen Unternehmen in München. Die Rolle umfasst die Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten, Unterstützung bei technischen Problemen sowie die Durchführung von Bestandsprüfungen. Gesucht werden Personen mit 1-2 Jahren Berufserfahrung, sehr guten Excel-Kenntnissen und fließenden Englischkenntnissen. Bewerbungen sind über die Online-Plattform oder per E-Mail möglich.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• 1-2 Jahre allgemeine Berufserfahrung, gerne Berufseinsteiger oder Quereinsteiger.
• Sehr guter und routinierter Umgang mit Excel.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Luftfrachtbriefen, Etiketten und Versand-/Zolldokumenten.
• Unterstützung bei der Verteilung und Rücknahme von Geräten.
• Verwaltung der Vorbereitung der Geräte.
• Verpackung, Versand und Nachverfolgung.

Kenntnisse

Umgang mit Excel

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Fließende Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem international renommierten Unternehmen, das Innovation und Qualität vereint wie kaum ein anderes?
Für unseren Kunden – ein global führendes Unternehmen, das in seiner Branche weltweit Maßstäbe setzt und nahezu jedem ein Begriff ist – suchen wir ab sofort einen engagierten Office Administrator (m/w/d) im Büro.
Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Expertise zählt und Ihre Arbeit einen echten Unterschied macht.

Ihre Benefits

• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Luftfrachtbriefen, Etiketten und Versand-/Zolldokumenten
• Unterstützung bei der Verteilung und Rücknahme von bereits auf dem Markt befindlichen Geräten und vertraulichen Prototypen
• Verwaltung der Vorbereitung der Geräte
• Verpackung, Versand und Nachverfolgung
• Unterstützung bei der Fehlerbehebung/Lösung technischer und logistischer Probleme
• Verantwortlich für die Durchführung und Nachverfolgung von virtuellen und physischen Bestandsprüfungen

Ihr Profil

• 1-2 Jahre allgemeine Berufserfahrung, gerne Berufseinsteiger oder Quereinsteiger
• Sehr guter und routinierter Umgang mit Excel
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Englischkenntnisse, aufgrund der englischen Unternehmenssprache

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.