Office jobs in Alemania

BurdaDruck produziert an den Standorten Offenburg, Nürnberg sowie Vieux-Thann und zählt zu den größten Druckunternehmen Europas. Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte.

Offenburg, Vollzeit, unbefristet

• Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
• Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
• Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
• Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
• Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer : innen und Personalabteilung
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z. B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
• Unsere Mitarbeiter : innen sind uns wichtig : Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel

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