Teamassistenz (w / m / d)

von Poll; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Kleinmachnow sucht einen administrativen Mitarbeiter, der die Büroleitung sowie die Immobilienmakler unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Datenerfassung, Vorbereitung von Kundenterminen und Erstellung von Kooperationskonzepten. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist teamfähig, zuverlässig und routiniert im Umgang mit MS-Office. Es wird ein flexibles und motiviertes Arbeiten in einem freundlichen Team geboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist ideal.
• Erfahren, motiviert und engagiert mit einem freundlichen Wesen.
• Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Büroleitung und Immobilienmakler im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die korrekte Datenerfassung und Bearbeitung.
• Erstellung von Kommunikationsstrategien über relevante Plattformen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Sicheres Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Sozial Media Umgang

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben :

• Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
• Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
• Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
• Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
• Erstellung von Kooperationskonzepten für die hauseigene Zeitschrift, Zeitungen sowie weiterer On- und Offline-Plattformen
• Akquisition neuer branchenverwandter Kooperationspartner und Einführung in die bestehenden Strukturen von VON POLL IMMOBILIEN
• Einbindung und Steuerung bestehender und neuer Partner in die Kooperationsprozesse
• Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten
• Langfristige Bindung der Partner an das Unternehmen
• Proaktive Ansprache potentieller Kooperationspartner, Aktivierung des Cross-Selling-Potentials
• Strategische Beratung und aktive Begleitung der erfolgreichen Durchführung der Partnerschaft
• Kreierung einer inspirierenden Vision und Erstellung der Kommunikationsstrategie und des Konzeptes über alle relevanten Kommunikationskanäle (Facebook, XING, LinkedIn, Instagram usw.) hinweg inklusive Community Management, kontinuierliches Monitoring und Optimierung
• Ermittlung von Lifestyle relevanten Themen, um die Sichtbarkeit der professionellen Dienstleistung online zu stützen und weiterzuentwickeln
• Analyse und Optimierung der Kommunikation, Evaluierung der gewählten Maßnahmen und Erstellen von aussagekräftigen Reportings
• Sicherstellen der Außenwirkung und Sichtbarkeit der VON POLL IMMOBILIEN Unternehmensmarke in den relevanten Zielmedien und Kanälen
• Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Ihr Profil :

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und übernehmen die klassischen Bürotätigkeiten der Immobilienmakler
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel und verfügen über ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten
• Sie sind erfahren, motiviert, engagiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr freundliches Wesen
• Sie erledigen Ihre Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
• Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word / Excel / Powerpoint)
• Souverän im Umgang mit Social Media und weiteren Onlineplattformen, Grundkenntnisse im Marketing sind von Vorteil
• Sie kommunizieren überzeugend in Wort und Schrift und verstehen es, überzeugende Präsentationen vorzubereiten