Data Entry jobs in Canada

À propos de DS Avocats (English message will follow) DS Avocats est un cabinet juridique international reconnu pour son excellence et son engagement envers ses client(e)s. Avec plus de 400 professionnel(le)s répartis dans 25 bureaux à travers le monde, nous offrons une expertise unique en droit des affaires, fiscalité, litige et droit du travail. Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision d’un avocat du bureau, le / la titulaire du poste possède une solide expérience dans le domaine juridique, notamment en litige. Il / elle devra démontrer d’excellentes compétences en gestion des priorités et sera responsable de la coordination de divers aspects administratifs et procéduraux liés aux dossiers litigieux. Nous recherchons une personne bilingue, extrêmement organisée, et motivée par les défis qu’une organisation en pleine croissance peut offrir. Rédaction de lettres et de procédures juridiques , en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents. Suivi et gestion des rappels d'agenda , afin d'assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires. Saisie de données dans les systèmes divers , tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace. Préparation et gestion des comptes de dépenses , avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière. Contribution à d’autres tâches administratives et juridiques en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours. Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige. Maîtrise de la suite Microsoft 365. Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et très bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec les clients hors Québec. Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites . Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout). Horaire flexible et en mode hybride. Salaire compétitif et avantages sociaux. DS Lawyers is an internationally recognized law firm known for its excellence and commitment to its clients. With over 400 professionals across 25 offices worldwide, we offer unique expertise in business law, taxation, litigation, and employment law. We are looking for a bilingual legal assistant to support our litigation team in the Montreal office. As a key member of our team, you will play an essential role in providing quality administrative support and contributing to the success of our legal mandates. Drafting legal letters and procedural documents , ensuring clarity, accuracy, and compliance with legal requirements. Filing and serving legal proceedings , ensuring rigorous management in accordance with legal requirements. Managing case protocols and court deadlines , ensuring strict compliance with deadlines and procedures. Monitoring and management of calendar reminders , to ensure effective planning and prevent any delays in the handling of cases. Preparing procedural briefs , including the collection and organization of the documents and authorities necessary for the proper management of cases. Opening and managing files , ensuring the rigorous filing of paper and electronic documents, monitoring the progress of cases and the optimal organization of information. Entering data into various systems , including invoicing, time entries, disbursements, and others, to ensure accurate and efficient management. Conducting conflict-of-interest research when opening a new file, in accordance with the internal procedure, to uphold legal and ethical integrity. Preparing and managing expense accounts with close attention to detail and financial compliance. Assisting with other administrative and legal tasks as needed to support the litigation team and contribute to the smooth handling of ongoing cases. Minimum 5 years of experience as a legal assistant in litigation. Proficiency in Microsoft Word and the Microsoft 365 suite. Excellent command of French, both spoken and written, and strong proficiency in English for daily communication and correspondence with clients outside Quebec. Familiarity with online databases, such as Soquij, Registre foncier, RDPRM, Office of the Superintendent of Bankruptcy, etc. Knowledge of legal practice rules and procedures. Proficiency with Maître and iManage software is an asset. Commissioner of Oaths certification is an asset. Flexible working hours and hybrid work model.

Litigation Assistant • Montréal, QC, Montreal Regional Municipality, QC; Montréal region; Québec Province, Canada