Setiausaha Peribadi kepada Ketua Pegawai Eksekutif

KUMPULAN SEMESTA SDN. BHD.; Shah Alam; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Syarikat yang terkemuka dalam pengurusan sumber mineral di Selangor sedang mencari Setiausaha Peribadi kepada Ketua Pegawai Eksekutif. Anda akan menyokong CEO dengan menguruskan kalendar, mesyuarat, dan dokumen secara teratur. Calon perlu memiliki pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun dan adalah wanita berumur 35 tahun ke bawah. Menawarkan peluang untuk berkembang dalam organisasi yang dinamik dengan tanggungjawab yang pelbagai.

Qualifications

• Calon wanita berumur 35 tahun dan ke bawah digalakkan memohon.
• Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai setiausaha kepada pengurusan tertinggi.

Responsibilities

• Menyusun dan mengemaskini kalendar CEO.
• Mengurus panggilan telefon dan surat-menyurat rasmi.
• Mencatat minit mesyuarat dan memantau tindakan susulan.
• Menyelaras informasi untuk memastikan CEO dimaklumkan.

Skills

Kemahiran organisasi

Komunikasi yang baik

Pengurusan masa

Job description

Setiausaha Peribadi kepada Ketua Pegawai Eksekutif

1. Urusan Pentadbiran & Sokongan Eksekutif

Menyusun, mengemaskini dan memastikan kalendar CEO sentiasa teratur serta memaklumkan sebarang perubahan dengan segera.

Mengurus panggilan telefon, e-mel dan surat-menyurat rasmi bagi pihak CEO.

2. Pengurusan Mesyuarat

Mencatat minit mesyuarat apabila diperlukan dan memantau tindakan susulan.

3. Pengurusan Dokumen & Fail

Mengurus, menyimpan serta mengemaskini fail-fail sulit CEO secara teratur dan selamat.

Memastikan semua dokumen dihantar dan diterima dalam tempoh masa ditetapkan.

Menjadi penghubung utama antara CEO dengan ketua jabatan, kakitangan, pihak luar, pelanggan serta rakan strategik.

Menyampaikan arahan CEO kepada pihak berkaitan serta memastikan pelaksanaan berjalan lancar.

Menyelaras informasi untuk memastikan CEO sentiasa dimaklumkan isu terkini syarikat.

5. Pengurusan Perjalanan & Protokol

Memastikan segala maklumat syarikat dan CEO disimpan secara sulit dan profesional.

7. Pengurusan Projek Khas

Membantu CEO dalam penyediaan analisis ringkas, penyelidikan, pembentangan atau laporan khas.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa bagi menyokong operasi pejabat CEO.

Memberi sokongan menyeluruh untuk memastikan kelancaran pentadbiran pejabat eksekutif.

Calon wanita yang berumur 35 tahun dan ke bawah digalakkan memohon.

Memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai setiausaha kepada pengurusan tertinggi syarikat.

Kumpulan Semesta Sdn. Bhd. (”KSSB”) adalah organisasi yang bertanggungjawab menguruskan, mengendalikan dan menyediakan perkhidmatan profesional berkaitan pengeksplorasian, pengekstrakan, pengeluaran dan penjualan pasir, bahan batuan dan sumber-sumber mineral di negeri Selangor. KSSB turut dipertanggungjawabkan oleh Pihak Berkuasa Negeri bagi kerja-kerja operasi pam air kolam ("OPAK") dan penyelenggaraan jalan raya negeri di negeri Selangor.