Senior Administrative Executive (UMRAH & TOUR)

Maryam Al Haramain Travel & Tours Sdn. Bhd.; Selangor; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Syarikat pelancongan terkemuka mencari individu yang berdedikasi bagi posisi Eksekutif Pentadbiran. Tanggungjawab termasuk menyokong operasi pentadbiran syarikat, menyelaraskan aktiviti pentadbiran pejabat, dan memastikan dokumentasi perjalanan jemaah disiapkan. Calon ideal mempunyai sekurang-kurangnya 3-5 tahun pengalaman, kemahiran dalam Microsoft Office, serta diploma atau ijazah dalam bidang berkaitan. Tarikh tutup permohonan adalah pada 31 Januari 2026.

Qualifications

• Minimum 3-5 tahun pengalaman dalam sebagai eksekutif pentadbiran kanan atau pembantu peribadi.
• Pengalaman dalam industri Umrah, Haji, dan pelancongan adalah satu kelebihan.
• Keperibadian yang menyenangkan.

Responsibilities

• Membantu penyediaan dokumen perjalanan untuk jemaah.
• Menyelaras aktiviti pentadbiran pejabat dan pengurusan inventori.
• Mengendalikan panggilan telefon dan emel rasmi syarikat.
• Membantu tugas berkaitan kewangan syarikat seperti merekod perbelanjaan.

Skills

Kemahiran organisasi

Pengurusan masa

Keupayaan multitasking

Mahiran Microsoft Office

Education

Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan

Job description

Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, rajin, teratur dan sistematik bagi memastikan kelancaran operasi pentadbiran syarikat serta memberikan sokongan pentadbiran yang cekap kepada pasukan pengurusan dan operasi.

Tanggungjawab Utama:

Membantu pasukan operasi dalam penyediaan dokumen perjalanan jemaah (borang visa, tiket penerbangan, invois pakej, dll), dan memastikan data dikemaskini ke dalam sistem syarikat dari semasa ke semasa.

Menyelaras aktiviti pentadbiran pejabat, termasuk system pemfailan Syarikat, pengurusan inventori, peralatan pejabat, dan sebagainya.

Mengendalikan panggilan telefon, emel rasmi syarikat, dan menyambut tetamu atau pelanggan yang datang ke pejabat.

Membantu dalam tugas-tugas asas berkaitan kewangan Syarikat seperti merekod perbelanjaan, memproses bayaran invois kecil, dan penyelarasan laporan perbelanjaan bulanan.

Kelayakan dan Syarat Minimum:

Minimum 3-5 tahun pengalaman bekerja sebagai eksekutif pentadbiran kanan, pembantu peribadi, atau yang seumpama dengannya. Pengalaman dalam industri Umrah, Haji dan pelancongan adalah satu kelebihan.

Mempunyai kemahiran organisasi, pengurusan masa, dan keupayaan multitasking yang cemerlang.

Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) dan perisian pengurusan pejabat.

Mempunyai keperibadian yang menyenangkan.

Minimum Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Pejabat, atau bidang berkaitan.

Sila nyatakan tajuk emel: PERMOHONAN JAWATAN: ….

Tarikh Tutup Permohonan:

31 Januari 2026

Calon yang disenarai pendek akan dihubungi untuk sesi temuduga.