PURCHASING ADMIN

TANJUNG MARINA GROUP SDN BHD; Malacca City; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

Sebuah syarikat perkapalan yang terletak di Johor mencari seorang yang berpengalaman dalam pengurusan pembelian. Tanggungjawab termasuk memastikan barang tiba tepat pada waktunya, menyemak kualiti barangan, dan menguruskan proses pembelian. Calon harus berupaya berunding dengan pembekal dan menyediakan laporan berkala mengenai pembelian. Pengalaman dalam pengurusan inventori dan penyelesaian masalah dengan pembekal adalah kelebihan.

Qualifications

• Pengalaman dalam pengurusan pembelian dan penyemakan kualiti barangan.
• Keupayaan untuk berunding dengan pembekal dan menganalisis data.
• Kemahiran organisasi dan perhatian kepada detail.

Responsibilities

• Memastikan barang yang dipesan tiba tepat pada waktunya.
• Menguruskan pengeluaran dan permintaan pembelian.
• Menyediakan laporan berkala mengenai aktiviti pembelian.

Skills

Menyemak kualiti barangan

Pengurusan inventori

Penyelesaian masalah dengan pembekal

Analisis data pembelian

Negosiasi harga

Job description

TANJUNG MARINA GROUP SDN BHD – Melaka Tengah, Johor

• 1. Memastikan Barang yang Dipesan Tiba di Waktu yang Ditentukan
• 2. Menyemak penerimaan Barangaan yang dibeli dan menyemak Kualiliti Barangan
• 3. Membuat Pembelian di atas senarai barangan yang telah ditempah
• 4. Menguruskan pengeluaran Purchase Order (Term) dan Purchase Request (Cash)
• 5. Mengeluarkan laporan atas Pembelian yang Dilakukan (2 minggu)
• 6. Melakukan kawalan atas ketersediaan barang di dalam stock kawalan
• 7. Mengumpul dan menyemak pemesanan barangan daripada pelanggan
• 8. Key in purchase invoice di dalam sistem bertanggungjawab untuk mencari dan mendapatkan sumber, membuat rundingan bahan mentah.
• 9. Mencari jalan penyelesaian isu dengan pembekal mengenai masalah yang timbul termasuk bekalan, kualiti, harga dan masalah invoice.
• 10. Membuat semakan kuantiti dan kualiti bahan mentah/perkhidmatan/produk dari pembekal bagi setiap kali penerimaan di warehouse.
• 11. Menyediakan laporan berkala mengenai aktiviti dan prestasi pembelian kepada pengurusan atasan bagi setiap 2 minggu.
• 12. Menganalisis data pembelian untuk mengenal pasti trend dan membuat cadangan untuk penambahbaikan.
• 13. Memantau tahap inventori dan memastikan bekalan mencukupi untuk operasi harian syarikat.
• 14. Berunding dengan pembekal untuk mendapatkan harga dan syarat yang paling menguntungkan bagi syarikat.
• 15. Menyediakan dan menyelenggara semua dokumentasi yang berkaitan dengan proses pembelian, termasuk pesanan pembelian, invois, dan kontrak.
• 16. Melakukan tugasan lain seperti yang diarahkan oleh Pihak Syarikat.