Procurement Admin

Eden Robot Sdn Bhd; Johor Bahru; On-site; MYR 100,000 - 150,000; Full time

Job summary

一家智能家居公司正在招聘Procurement Admin，负责采购订单的准备与跟进，以及维护供应链的高效运作。应聘者需具备至少2年采购或相关领域的经验，良好的组织与时间管理能力，以及Excel的熟练使用能力。该岗位提供竞争力的薪资和成长发展的机会，欢迎对智能家居有兴趣的应聘者加入。

Benefits

竞争力的底薪 + 绩效奖励

EPF + SOCSO + EIS

年度花红

年假、病假等法定与公司福利

医疗相关福利

Qualifications

• 至少2年相关工作经验，优先考虑制造业、物流或电商背景。
• 能够同时处理多项任务。
• 对数字与文件敏感，能发现问题并主动解决。
• 了解基本采购流程与良好采购习惯。
• 在压力下工作并妥善安排轻重缓急。

Responsibilities

• 协助准备采购订单和相关文件。
• 维护并更新采购记录与供应商信息。
• 跟进订单状态与处理交期问题。
• 与内部团队沟通采购需求。
• 实施供应商筛选与评估。
• 整理与分析采购数据。

Skills

组织与时间管理能力

细心与问题解决

团队沟通能力

数据分析能力

客户服务意识

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

ERP系统

Job description

你将以 Procurement Admin 的身份加入 Eden Robot。这是一个全职岗位，你将全程参与采购和进出货相关流程，协助公司维持高效、有系统的供应链运作。

🧾 工作内容（What you’ll be doing）

核心职责：

• 协助准备采购订单（Purchase Order）、请购单（Requisition）及其他与采购相关的文件
• 维护并更新所有采购记录，包括：
  • 供应商资料
  • 合同与价格条款
  • 交期与对账记录
• 跟进订单状态，包括：
  • 追踪出货与到货时间
  • 处理交期延误、数量/品质不符等问题
• 与内部团队沟通采购需求，包括：
  • Production / 仓库 / 销售 / 安装团队
• 协助执行供应商的筛选、评估及日常沟通
• 整理与分析采购数据，协助优化采购流程与成本
• 执行其他与采购、进出货相关的行政工作

结合你提供的重点工作内容：

• 采购与进货、出货安排
• 监管 Production 产出与物料配合情况
• 与供应商日常联络、议价与对账
• 销售退货（Return）处理与跟单
• 与公司各部门协调（销售、客服、仓库、安装团队等），确保货物与物料安排顺畅

🙋♀️ 我们在找这样的人（What we’re looking for）

基本要求：

• 至少 2 年相关工作经验（采购 / 仓务 / 行政），有制造业、物流或电商背景者优先
• 具备良好的组织与时间管理能力，能够同时处理多项任务
• 做事细心，对数字与文件敏感，能发现问题并主动解决
• 熟悉 Microsoft Office，尤其是 Excel / Word
• 懂得与不同部门、供应商沟通，有耐心、有礼貌
• 了解基本采购流程、付款流程与良好采购习惯
• 责任感强，能在压力下工作并妥善安排轻重缓急

我们特别欣赏：

• 有实战动手能力（例如：不排斥下仓库、数货、对单、检查货物）
• 喜欢分析、规划、优化流程，而不仅仅是被动执行指令
• 熟悉 Excel / ERP 系统（如果你用过 ERPNext，是非常大的加分！）

加分项（Bonus）：

• 对 IoT / 智能家居 / 智能电动门产品 有兴趣
• 有电子或机械零件采购经验
• 有和中国平台（如淘宝 / 1688）打交道经验，并懂得比价、筛选优质供应商

💰 薪资与福利（What we offer）

在 Eden Robot，我们希望你不仅仅是一位“打工人”，而是一起打造「马来西亚制造」智能产品的团队伙伴。

薪资福利包括：

• 具竞争力的底薪 + 绩效奖励（Performance Bonus）
• EPF + SOCSO + EIS
• 年度花红（视公司与个人表现而定）
• 年假、病假等法定与公司福利
• 医疗相关福利（视公司政策调整）

🌱 成长与发展

• 提供系统化培训（产品知识、采购流程、ERP 系统等）
• 职涯发展路线：
  • 技术路线：采购专员 → 高级采购 → 采购分析 / 供应链优化
  • 管理路线：采购主管 → 供应链 / 运营管理
• 真正参与公司成长，而不是只是“做文书”

🏢 文化氛围

• 团队讲究沟通、协作，不搞办公室政治
• 鼓励主动提意见、提优化方案
• 氛围偏年轻、开放，欢迎你一起成长

关于我们（About Eden Robot）

Eden Robot 是来自马来西亚的 智能电动门与家居自动化品牌，也是全马成长最快的智能电动门系统之一。

我们专注于：

• 智能电动门控制系统
• 智能安防与影像产品（例如智能门铃、CCTV 等）
• 物联网（IoT）场景整合

我们的目标是：让更多马来西亚家庭，用上「安全、省心、好用」的智能电动门与智能家居系统。

如果你希望加入一家正在快速成长、又真正做实业与智能产品的公司，而不是只做表面电商，我们非常欢迎你加入我们。