Maintenance Executive

FGV Holdings Berhad; Kuala Lumpur; On-site; MYR 20,000 - 100,000; Full time

Job summary

Syarikat pengurusan kenderaan sedang mencari seorang pegawai yang mahir dalam pengurusan dokumen dan penyusunan laporan. Pemohon perlu berpengalaman dalam menggunakan sistem pengurusan kenderaan dan mempunyai kemahiran komunikasi yang baik. Manfaat termasuk KWSP, SOCSO, dan cuti tahunan.

Benefits

KWSP

SOCSO

Cuti tahunan

Qualifications

• Berpengalaman dalam menyusun, memfail, dan memantau laporan teknikal.
• Mahir dalam menyediakan laporan penyelenggaraan dan kerosakan.
• Mempunyai keupayaan untuk memantau dan menyemak laporan saman secara tepat.

Responsibilities

• Menyusun dan memantau laporan penyelenggaraan bulanan.
• Mengurus dokumen pertukaran hak milik kenderaan.
• Memastikan pematuhan undang-undang dalam proses permohonan.

Skills

Pengurusan Dokumen

Penyusunan Laporan

Kemahiran Komunikasi

Ketelitian

Kemahiran Menyeluruh

Job description

Job Responsibilities

Compile, filing and monitor reports and documents of Technical and Maintenance such as:

• Auto lube maintenance report - monthly
• Anti-Theft maintenance report - monthly
• Breakdown and rescue report - monthly
• Maintenance service report – monthly
• List and records of monthly summons report
• Workshop downtime daily report – daily / monthly summary
• Review of PDRM, JPJ, Local Authority summons for depot information
• Daily report of Last mile truck downtime
• Daily dashboard report for management meeting
• Updating man hour mechanic’s – monthly summary
• Filing vehicle plans, applying STKs with APAD, renewing APAD vehicle permits
• Accept, distribute JPJ summons to depo
• Manage the preparation of vehicle title change documents with the secretary department and register for new workshop job task in the VMS system
• Registering a new vehicle in the VMS system
• Create files for new vehicles purchased
• Execute any given job from time to time such as printing and scanning of documents

Job Requirements

Pengalaman dan Kemahiran Pentadbiran

• Pengurusan Dokumen: Berpengalaman dalam menyusun, memfail, dan memantau pelbagai laporan teknikal dan penyelenggaraan secara bulanan dan harian.
• Penyusunan Laporan: Mahir dalam menyediakan laporan seperti laporan penyelenggaraan, laporan kerosakan, laporan saman, dan laporan masa henti (downtime) bengkel.
• Sistem Pangkalan Data: Berpengalaman dalam menggunakan dan mengemas kini sistem pengurusan kenderaan (VMS system) untuk pendaftaran kerja bengkel dan kenderaan baharu.
• Kemahiran Menyeluruh: Mahir dalam melaksanakan tugas pentadbiran am seperti mencetak, mengimbas, dan menguruskan fail.

Kemahiran Komunikasi dan Koordinasi

• Kerjasama: Berupaya bekerjasama dengan pelbagai pihak, termasuk Jabatan Setiausaha, untuk menguruskan dokumen seperti pertukaran hak milik kenderaan.
• Komunikasi: Mampu menerima dan mengedarkan maklumat penting seperti saman JPJ kepada pihak berkaitan di depot.

Kepatuhan dan Ketelitian

• Ketelitian: Memastikan semua data dan maklumat yang dimasukkan ke dalam sistem adalah tepat.
• Kepatuhan Undang-Undang: Memahami proses permohonan STK dengan APAD dan pembaharuan permit kenderaan APAD.
• Pengawasan: Mempunyai keupayaan untuk memantau dan menyemak laporan saman dari agensi penguatkuasaan seperti PDRM, JPJ, dan Pihak Berkuasa Tempatan.

Job Benefits

• EPF
• SOCSO
• Annual Leaves