Foreman

Rhenus Logistics; Malacca City; On-site; MYR 75,000 - 100,000; Full time

Job summary

Międzynarodowa firma logistyczna poszukuje osoby na stanowisko kierownika operacji, która będzie odpowiedzialna za koordynowanie działań w obszarze pracy, zarządzanie zespołem magazynierów oraz trwałe poprawianie procesów logistycznych. Wymagane jest wykształcenie w kierunku logistyki oraz co najmniej 4-5-letnie doświadczenie w e-commerce. Osoba na tym stanowisku będzie również dbać o bezpieczeństwo i efektywność pracy w magazynie.

Qualifications

• Min. 4-5 letnie doświadczenie w dziale e-commerce.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem kilkunastoosobowym.
• Wiedza z zakresu optymalizacji kosztów i procesów.

Responsibilities

• Koordynowanie realizacji działań w obszarze pracy.
• Zarządzanie podległym zespołem.
• Dbałość o bezpieczne środowisko pracy.

Skills

Zdolności interpersonalne

Dobre umiejętności planowania i organizacji pracy

Podstawowe umiejętności menadżerskie

Umiejętności analityczne

Umiejętność perswazji i przekonywania

Umiejętność pracy w zmieniającym się otoczeniu

Education

Wykształcenie średnie kierunkowe (logistyka)

Mile widziane wyższe

Tools

WMS

Job description

Overview

What you can expect

Responsibilities

• W oparciu o założenia, otrzymane od Kierownika Zmiany wdraża uzyskany plan działań oraz koordynuje jego realizację w podległym obszarze pracy, w tym:
• Wyznacza i na bieżąco weryfikuje realizację dziennych celów podległych magazynierów;
• Weryfikuje poprawność danych wprowadzanych do systemu;
• Na podstawie uzyskanych raportów na bieżąco weryfuje postęp w pracy, jeśli potrzeba – proponuje i wdraża działania naprawcze.
• Na podstawie planów zatrudnienia przygotowuje i kontroluje grafik pracy, uwzględniający obsadzenie kluczowych stanowisk podczas zmiany, realizację planów urlopowych oraz pozostałe nieobecności, które mogą mieć wpływ na produktywność prowadzonej zmiany.
• Wdraża, monitoruje i kontroluje wykonanie operacyjnych zaleceń przełożonego.
• Na bieżąco analizuje przebieg procesów logistycznych w podległym obszarze, dąży do ich usprawnienia, standaryzacji i systematyzacji poprzez zgłaszanie propozycji usprawnień, ich wdrażanie i kontrolę realizacji.
• Wspiera podległych pracowników w bieżącej realizacji ich zadań.
• Na bieżąco współpracuje z pozostałymi stanowiskami w zakresie przekazywania zadań, wyników pracy, problemów i innych informacji wpływających na efektywność i bezpieczeństwo pracy przy obsłudze towarów.
• Dba o zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy w oddziale i przestrzeganie przepisów BHP i wprowadzanie rozwiązań, zwiększających bezpieczeństwo pracy w magazynie.
• Zarządza podległym zespołem, w tym:
• Uruchamia proces rekrutacji i zwalniania pracownika;
• Planuje, rozlicza i kontroluje czas pracy pracownika;
• Definiuje cele, rozdziela zadania i ocenia poziom ich realizacji;
• Rozwija kompetencje podległego zespołu i buduje zasoby na rzecz Grupy Rhenus;
• Zapewnia narzędzia i organizuje miejsce pracy oraz odpowiada za BHP;
• Zapewnia obieg informacji w ramach zespołu i firmy;
• Odpowiada za bezpieczeństwo osób i mienia na poziomie Działu

What you bring

Wykształcenie

• średnie kierunkowe (logistyka)
• mile widziane wyższe

Doświadczenie

• konieczne min. 4-5 letnie doświadczenie zawodowe w dziale e-commerce w dużej firmie, posiadanie wiedzy fachowej z zakresu zarządzania procesami magazynowymi, doświadczenie w zarzadzaniu kilkunastoosobowym zespoolem
• zarządzania projektami

Wiedza

• z zakresu optymalizacji kosztów i procesów oraz finansów przedsiębiorstwa
• z zakresu zarządzania procesami magazynowymi
• z zakresu działań projektowych na poziomie wdrażania zmian oraz kontroli efektywności
• znajomość systemów logistycznych (WMS).
• mile widziana znajomość języka angielskiego

Umiejętności/kompetencje

• zdolności interpersonalne
• dobre umiejętności planowania i organizacji pracy
• podstawowe umiejętności menadżerskie
• umiejętności analityczne
• umiejetność perswazji i przekonywania
• umiejetność pracy w zmieniającym się otoczeniu