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Country Administrator - Sudan
Descrizione del lavoro
Un’organizzazione umanitaria internazionale cerca un Country Administrator per coordinare e supervisionare le attività amministrative in Sudan. Il ruolo prevede la gestione del budget, monitoraggio costi e supporto ai Field Administrator. E' richiesta un'esperienza pregressa in ONG e ottime doti organizzative. La posizione offre un contratto di collaborazione con prospettive di continuità.
Competenze
- Pregressa esperienza in ruolo amministrativo, preferibilmente in ONG.
- Necessaria esperienza nella redazione del budget e monitoraggio costi.
- Ottime doti di gestione del team.
Mansioni
- Coordina l'attività amministrativa e contabile per EMERGENCY nel Paese.
- Assicura la liquidità sui progetti e richiede fondi mensili.
- Collabora con diversi reparti per garantire procedure corrette.
Conoscenze
PAESE: Sudan
LINGUE RICHIESTE: inglese
TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazione
Retribuito – 1 anno con prospettive di continuità
Esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.
Il / la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese. R è responsabile gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ).
- Supportare i Field Administrator presenti nel Paese;
- Garantire l’adeguata liquidità sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
- Assicurare la corretta implementazione delle procedure amministrative;
- Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso formazioni regolari allo staff nazionale e internazionale;
- Condurre regolari missioni di monitoraggio sui progetti;
- Segnalare al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
- Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale;
- Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di handover e di assenza del personale amministrativo internazionale;
- Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi Grants;
- Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei MEMO di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi;
- Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di acquisto previste dal manuale operativo di Emergency;
- Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese;
- Assicurare il rispetto delle norme fiscali previste nel Paese;
- Pregressa esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo, maturata preferibilmente all’interno di ONG;
- Necessaria esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi;
- Ottime doti organizzative e di gestione del team di lavoro;
- Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…);
- Esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
- Esperienza nella gestione della liquidità di più progetti;
- Esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa;
- Eccellente padronanza di Microsoft Excel;
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.