Country Administrator - Sudan

EMERGENCY ONG Onlus; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un’organizzazione umanitaria internazionale cerca un Country Administrator per coordinare e supervisionare le attività amministrative in Sudan. Il ruolo prevede la gestione del budget, monitoraggio costi e supporto ai Field Administrator. E' richiesta un'esperienza pregressa in ONG e ottime doti organizzative. La posizione offre un contratto di collaborazione con prospettive di continuità.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruolo amministrativo, preferibilmente in ONG.
• Necessaria esperienza nella redazione del budget e monitoraggio costi.
• Ottime doti di gestione del team.

Mansioni

• Coordina l'attività amministrativa e contabile per EMERGENCY nel Paese.
• Assicura la liquidità sui progetti e richiede fondi mensili.
• Collabora con diversi reparti per garantire procedure corrette.

Conoscenze

Esperienza in coordinamento amministrativo

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento

Eccellente padronanza di Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

PAESE: Sudan

LINGUE RICHIESTE: inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazione

Retribuito – 1 anno con prospettive di continuità

Requisiti Fondamentali

Esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.

Country Administrator

Il / la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese. R è responsabile gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ).

Responsabilità

• Supportare i Field Administrator presenti nel Paese;
• Garantire l’adeguata liquidità sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
• Assicurare la corretta implementazione delle procedure amministrative;
• Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso formazioni regolari allo staff nazionale e internazionale;
• Condurre regolari missioni di monitoraggio sui progetti;
• Segnalare al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
• Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale;
• Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di handover e di assenza del personale amministrativo internazionale;
• Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi Grants;
• Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei MEMO di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi;
• Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di acquisto previste dal manuale operativo di Emergency;
• Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese;
• Assicurare il rispetto delle norme fiscali previste nel Paese;

Requisiti Specifici

• Pregressa esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo, maturata preferibilmente all’interno di ONG;
• Necessaria esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi;
• Ottime doti organizzative e di gestione del team di lavoro;
• Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…);
• Esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
• Esperienza nella gestione della liquidità di più progetti;
• Esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa;
• Eccellente padronanza di Microsoft Excel;