Back office commerciale junior

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della gestione documentale cerca un assistente commerciale junior per supportare la Direzione Commerciale nelle attività operative e organizzative. Il ruolo prevede la gestione delle comunicazioni e la preparazione di offerte commerciali. Si richiedono diploma o laurea in discipline economiche, almeno 2 anni di esperienza in segreteria commerciale e una buona conoscenza dell'inglese. Offre contratto full time e un pacchetto retributivo commisurato all'esperienza.

Competenze

• Il candidato deve avere almeno 2 anni di esperienza in ruoli di segreteria commerciale.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta è necessaria.
• Pregressa esperienza in ambito Uffici Gare e Appalti è preferenziale.

Mansioni

• Gestire l'agenda e il flusso di comunicazioni della Direzione Commerciale.
• Supportare la preparazione di preventivi e offerte commerciali.
• Curare l'archiviazione e l'aggiornamento dei contratti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze comunicative e relazionali

Utilizzo del pacchetto Office

Gestione delle priorità

Riservatezza

Orientamento al lavoro in team

Lingua inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore o laurea breve in discipline economiche

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative

Per azienda leader nel settore della gestione Documentale e gestione dei processi ricerchiamo una figura di

Back office commerciale junior

L’Assistente Commerciale supporta la Direzione Commerciale nelle attività operative e organizzative legate alla gestione dei clienti, alla predisposizione delle offerte e al coordinamento con le altre funzioni aziendali. Garantisce efficienza, precisione e tempestività nei flussi informativi e documentali a supporto dei processi di vendita, contribuendo al corretto svolgimento delle attività commerciali e amministrative.

Responsabilità:

• Gestire l’agenda e il flusso di comunicazioni della Direzione Commerciale.
• Supportare la preparazione di preventivi, offerte commerciali e documentazione di gara.
• Curare l’archiviazione e l’aggiornamento dei contratti e delle schede cliente.
• Gestire corrispondenza, telefonate, email e richieste da parte dei clienti.
• Coordinare attività con gli Uffici Gare e Contratti, Amministrazione e Operations.
• Supportare l’organizzazione di incontri, riunioni e presentazioni commerciali.
• Aggiornare report, database clienti e pipeline commerciale.
• Assicurare la corretta gestione documentale nel rispetto delle procedure interne e dei requisiti di qualità.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o laurea breve in discipline economiche, linguistiche o affini.
• Esperienza pregressa (almeno 2 anni) in ruoli di segreteria commerciale, sales supporto back office.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e PowerPoint).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro in team.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
• Costituisce elemento preferenziale pregressa esperienza maturata in ambito Uffici Gare e Appalti

Offerta:

• Contratto full time (8.30-17.30) a tempo determinato o indeterminato, in funzione dell’esperienza maturata.
• Package retributivo commisurato all’esperienza maturata.
• Sede di lavoro: Milano ( Crescenzago)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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