Receptionist -Categorie protette (Legge n.68)

IT Partner Italia S.r.l.; Firenze; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di soluzioni informatiche cerca un/a Receptionist a Firenze. Sarai responsabile delle relazioni con i clienti, della gestione delle comunicazioni e del supporto all'ufficio del personale. I requisiti includono doti comunicative in italiano e inglese. Invia il tuo CV all'indirizzo fornito.

Competenze

• Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese.
• Attenzione ai dettagli e capacità di gestione del tempo.

Mansioni

• Gestire le relazioni con i clienti personalmente e tramite chiamate o email.
• Supportare l'ufficio del personale.
• Organizzare appuntamenti e gestire la corrispondenza.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese

Forte capacità di multitasking

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria o Laurea

Strumenti

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Codice posizione

2025-160-FI-SEGR

Luogo di lavoro

Firenze

Inizio

Immediato

Retribuzione indicativa

Commisurata al livello di esperienza

IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale:

Categorie protette (Legge n.68) - Receptionist

L'addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell'immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell'ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.

Responsabilità previste

• Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail
• Supporto all'Ufficio del personale e amministrativo
• Svolgere compiti di gestione generale
• Gestione di Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello
• Cura delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri
• Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse
• Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post
• Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici

Requisiti generali

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese
• Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti
• Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse
• Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro
• Diploma di scuola secondaria o Laurea

Si prega di inviare il CV dettagliato in formato europeo all'indirizzo [e-mail] indicando il codice posizione 2025-160-FI-SEGR ed autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto delle norme sulle parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D.Lgs. 216/03).