Universite à France

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants / étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

La personne recrutée aura pour mission(s) le suivi d'un portefeuille de projets au sein du Centre de Gestion de Projets rattaché au Service des Relations Partenariales.

Ses activités sont les suivantes :

• Assurer le suivi et la gestion d'un portefeuille de projets pluriannuels
• Vérifier des données dans SIFAC et valider des états de dépenses
• Assurer la programmation et le suivi des opérations pluriannuelles
• Réaliser des tableaux de suivi
• Mettre à jour et alimenter les dossiers partagés et dossiers papiers
• Réalisation et suivi des encaissements et facturations
• Analyse et vérification de données à inscrire dans les états financiers
• Assurer la mise en place des contrats sur l’outil SIFAC, notamment à travers la création des OTP et les injections du budget et dans GOPA
• Assurer le suivi et la gestion des fiches de mise en paiement
• Savoir gérer son activité dans un contexte exigeant et des délais contraints
• Assurer les autres missions relatives au fonctionnement du service

Compétences attendues :

• Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
• Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes
• Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
• Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
• Gérer la confidentialité des informations et données
• Maitrise du logiciel SIFAC dans la mesure du possible

• Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
• Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
• Bonne maitrise d'Excel
• Connaissances générales en matière de gestion publique et de réglementation budgétaire et financière

• Autonomie et sens des initiatives
• Rigueur et réactivité
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Aptitudes relationnelles et travail en équipe
• Respect de la confidentialité des données

Poste à pouvoir dès le 15 / 10 / 2025

Le poste est ouvert aux contractuels de cat B

Rémunération mensuelle brute : 2173,73 €

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire
• Aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, télétravail possible sous conditions
• Participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, frais complémentaires santé
• Accès à des prestations d'action sociale, crèche et centre de loisirs sur le campus
• Accès aux activités artistiques et sportives, tarifs préférentiels loisirs
• Possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• Restauration sur le campus avec une participation financière de l’université