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Descripción de la vacante
Une entreprise de BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat intérim de 4 mois. Vous serez responsable du suivi administratif des chantiers, de la gestion des devis et des appels d'offres, ainsi que d'autres tâches administratives. Minimum 3 ans d'expérience souhaités dans un rôle similaire. Le poste est basé en présentiel à Allauch.
Formación
- Minimum 3 ans d'expérience requise.
- Competences administratives et de gestion nécessaires.
Responsabilidades
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers.
- Gérer les devis et appels d'offres.
- Réaliser des travaux administratifs courants.
Conocimientos
Assistant technique (H/F)
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en présentiel. Rattaché(e) à la direction, vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la gestion des devis et appels d'offres, ainsi que diverses tâches administratives courantes.Missions principales :- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers- Établir les devis via le logiciel EBP Gestion- Gérer les appels d'offres : téléchargement des DCE, constitution des dossiers de réponse, dépôt des plis électroniques- Réaliser divers travaux administratifs courants- Passer et suivre les bons de commande fournisseurs- Gérer le courrier, les mails et les fournitures de bureau- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la réception des colis
Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire selon profil
- 3 An(s) Cette expérience est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Avoir le sens du service
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.
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