Assistant technique (H/F)

BTP EMPLOI; Allauch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat intérim de 4 mois. Vous serez responsable du suivi administratif des chantiers, de la gestion des devis et des appels d'offres, ainsi que d'autres tâches administratives. Minimum 3 ans d'expérience souhaités dans un rôle similaire. Le poste est basé en présentiel à Allauch.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience requise.
• Competences administratives et de gestion nécessaires.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers.
• Gérer les devis et appels d'offres.
• Réaliser des travaux administratifs courants.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative d'une activité

Comptabilité générale

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 198CKPQ
Assistant technique (H/F)

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en présentiel. Rattaché(e) à la direction, vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la gestion des devis et appels d'offres, ainsi que diverses tâches administratives courantes.Missions principales :- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers- Établir les devis via le logiciel EBP Gestion- Gérer les appels d'offres : téléchargement des DCE, constitution des dossiers de réponse, dépôt des plis électroniques- Réaliser divers travaux administratifs courants- Passer et suivre les bons de commande fournisseurs- Gérer le courrier, les mails et les fournitures de bureau- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la réception des colis

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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