ASSISTANT TECHNIQUE AU DIRECTEUR DELEGUE AUX FORMATIONS (ATDDF)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement public recherche un assistant technique pour le DDFPT à temps partiel. Les responsabilités incluent la gestion des stocks, la participation à la politique d'achat et la communication avec les équipes pédagogiques. Le candidat idéal doit posséder de solides qualités relationnelles et maîtriser les logiciels de bureautique.

Qualifications

• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles.
• Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.
• Connaître les spécificités des champs professionnels et des formations.

Responsabilités

• Gérer les approvisionnements et les stocks de matières pour les enseignements.
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat.
• Contribuer aux actions de communication et accueillir les élèves.

Connaissances

Qualités relationnelles

Maîtrise des logiciels de bureautique

Capacité d'analyse et de synthèse

Connaissance des formations technologiques et professionnelles

Culture technologique élargie

Description du poste

Actualisé le 21 septembre 2025

Placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant technique au DDFPT exerce ses missions au sein des établissements d'enseignement technologique et/ou professionnel (LGT, LPo, LP). Il a un rôle en matière de communication entre le DDFPT et les équipes pédagogiques, et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations technologiques et/ou professionnelles. Il est à l'écoute et sait rendre compte au DDFPT des différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.

Responsabilités et activités

• Gérer les approvisionnements et les stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements technologiques et/ou professionnels, en relation avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable qui en assure le contrôle.
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat.
• Apporter son aide en matière d'hygiène et sécurité : suivi de la mise en œuvre et du maintien en conformité des équipements pédagogiques ; réflexion sur les démarches de prévention des risques professionnels et suivi des dossiers (Conformité des locaux et matériels, document unique, protection des élèves et des personnels, PPMS, CHS, SST, dérogation pour les élèves mineurs à effectuer des travaux réglementés).
• Contribuer, à la demande du chef d'établissement ou du DDFPT, aux actions de communication (accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs; actions de promotion des formations technologiques et/ou professionnelles).
• Suivre et conserver les dossiers administratifs et pédagogiques relatifs à la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation), aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données), à la sécurité (carnet d'habilitation, instructions permanentes de sécurité) et à l'organisation des examens.
• Utiliser les technologies de l'information et de la communication pour diffuser des informations en interne (notes de service, convocations) et en externe (documentation, offres de stages).
• Assurer, le cas échéant, la prise des rendez-vous et la gestion de l'agenda du DDFPT.

Profil recherché

Compétences requises

• Avoir des qualités relationnelles et organisationnelles.
• Maîtriser des logiciels de bureautique et des TICE.
• Être capable d'analyser, de synthétiser et de rendre compte.
• Identifier les différentes voies de formation et appréhender un référentiel de certification des diplômes professionnels.
• Connaître les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles.
• Être capable de réaliser les tâches correspondantes aux missions et activités énoncées.
• Avoir une culture technologique élargie à divers champs professionnels.

Conditions

• Régime d'obligations réglementaires de service: les assistants techniques ont le même service hebdomadaire que les DDFPT, soit 39 heures à temps plein.
• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Contrat travail: Durée du travail - Temps partiel - 18H/semaine - Travail en journée

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

1000 à 1999 salariés

L'Académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans le premier et le second degrés, l'académie de Versailles accueille et gère près de 90 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).