Secretaire-Jobs in United States

Fuveau, France

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

Rejoins TSG, dynamise ton avenir !

Pour accompagner notre agence Travaux de Fuveau (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence, qui sera rattaché(e) au Chef d'Agence.

Principales activités du poste :

Récupérer les éléments nécessaires à la facturation de l’activité

Réaliser des commandes de pièces et clôturer les affaires sur notre plateforme informatique

Gérer les factures fournisseurs sur notre plateforme dématérialisée

Effectuer le bilan de fin de mois avec le chef d’agence et le contrôle de gestion,

Suivre les éléments de paie, saisie des congés et visites médicales, suivi notes de frais pour les techniciens, formations et habilitations

Assurer le suivi des techniciens pour les commandes fourniture, RDV véhicules, EPI, vêtements de travail

Réceptionner les livraisons de matériel à l’agence

Préparer les réunions d’agence et les visites des clients

Suivre les litiges en collaboration avec le chef d’agence Travaux, effectuer les relances client si nécessaire,

Assurer l'interface avec l’agence pour le suivi administratifs de l’activité,

Réaliser le suivi administratif documentaire (DOE, documents, classement et archivage, convention de stage…).

Suivre les différents contrats de maintenance (planification, relance, archivage, registre sécurité…)

23 RTT par an.

Mutuelle entreprise/CET/avantages CSE.

Accords de participation et intéressement.

Titulaire d'un diplôme spécialisé en gestion administrative, financière ou management des organisations, vous disposez d'une expérience similaire dans un environnement technique et industriel.

Vous possédez les qualité suivantes :

Autonomie et polyvalence

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Capacités rédactionnelles

Organisation, rigueur et sens des priorités

Maitrise des outils informatique

Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !