Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

SAGONE CASH & CARRY; Vico; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de commerce de gros recherche un Secrétaire administratif pour réaliser le traitement administratif des dossiers et gérer la facturation. Le candidat doit avoir une formation Bac+2 en secrétariat et être capable d'utiliser des outils bureautiques. Le poste est un CDI avec un salaire brut de 1 802,00 € par mois.

Qualifications

• Capacité à accueillir une clientèle.
• Compétences dans l'utilisation d'outils collaboratifs.
• Organisation des déplacements professionnels.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif de dossiers.
• Gérer les factures et avoirs clients.
• Coordonner une équipe si nécessaire.

Connaissances

Classement des documents

Gestion administrative du courrier

Gestion des agendas et planification des rendez-vous

Mise à jour d'un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat rédaction

Description du poste

Offre n\u00b0 200GPJG
Secr\u00e9taire administratif / Secr\u00e9taire administrative (H/F)

R\u00e9alise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Les rentr\u00e9es en stocks marchandises. G\u00e8rer les factures et avoirs clients. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …). Peut coordonner une équipe. La ma\u00eetrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, …) et des outils de communication (Internet, messagerie, …) est exig\u00e9e. L'activité de cet emploi/m\u00e9tier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'\u00e9tablissements publics, parapublics, … en relation avec diff\u00e9rents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilit\u00e9, …).

• Savoir-faire: Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous, Orienter les personnes selon leur demande, R\u00e9aliser la gestion administrative du courrier, Saisir des documents num\u00e9riques, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activit\u00e9, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, r\u00e9seau social d'entreprise, …), Organiser des d\u00e9placements professionnels, D\u00e9finir des besoins en approvisionnement, Suivre l'état des stocks, Pr\u00e9parer les commandes.

Type de contrat: CDI – Contrat de travail. Dur\u00e9e du travail 35H/semaines. Travail en journ\u00e9e.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1 802,00 € sur 12 mois.
• À n\u00e9gocier selon l'expérience. 13\u00e8me mois (selon anciennet\u00e9).

Déplacements: Jamais.

Profil souhait\u00e9

Expérience

• Débutant accept\u00e9.
• Bac+2 ou équivalents Secr\u00e9tariat r\u00e9daction. Cette formation est indispensable.

Comp\u00e9tences

• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• G\u00e9rer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Mettre \u00e0 jour un dossier, une base de donn\u00e9es.

Informations compl\u00e9mentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques.

Employeur

Non employeur (pas de salari\u00e9 au cours de l'ann\u00e9e de r\u00e9f\u00e9rence et pas d'effectif au 31/12).

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