Secrétaire comptable (H/F)

LES EDITIONS CORSES; Lucciana; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise locale à Lucciana recherche un.e Secrétaire Comptable. Le poste implique des tâches telles que la gestion de la facturation, le suivi de trésorerie et les responsabilités administratives du personnel. Les candidats doivent avoir un an d'expérience, connaître Excel, Word, et Sage 50, et faire preuve d'autonomie. Contrat CDI avec un salaire mensuel de 2021 Euros.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Forte capacité d'autonomie et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Traiter le courrier physique et électronique et archiver des documents.
• Gérer la facturation des clients et les encaissements.
• Assurer le suivi de trésorerie et pointer les comptes.
• Gérer l'aspect administratif du personnel et préparer les éléments de paie.

Connaissances

Classement de documents

Réalisation des opérations comptables

Formation

Employé qualifié

Outils

Excel

Word

Sage 50

Description du poste

Offre n° 200DVLQ Secrétaire comptable (H/F)

Le/La secrétaire comptable a le sens du service et de la discrétion. Il jouit d'un bon relationnel et, surtout, d'une présentation impeccable qui lui permet d'être mis au contact de la clientèle.

Les missions :

• Secrétariat – Accueil physique et téléphonique clientèle – Traiter le courrier papier et électronique (boîte aux lettres située sortie de secours toilettes) – Enregistrer, classer et archiver les documents, informations et fonds documentaires de l'entreprise dans Zeendoc – Assurer les stocks et commandes de fournitures et accessoires liées à la vie d'entreprise (Bureau vallée, Capembal etc.) – Dépôt des factures liées à une administration sur CHORUS et autres plateformes pour institutionnel
• Comptabilité – Facturer les clients et réaliser les encaissements ponctuels et récurrents – Lancer des procédures de recouvrement de créances et relancer les clients – Réaliser un suivi de trésorerie, pointer les comptes clients et fournisseurs – Assurer la relation avec le cabinet comptable – Assurer l'enregistrement des opérations comptables – Participer à la clôture annuelle des comptes – Renouveler les noms de domaine en présence d'un développeur – Réaliser les opérations bancaires – Établir un état de rapprochement bancaire – Établir des devis, des bons de commandes et les saisir – Gérer les factures fournisseurs et règlements – Effectuer le bilan pédagogique – Déposer les chèques en banque
• Commercial – Réceptionner et ventiler les commandes : S'assurer que les éléments comptables soient conformes aux exigences de l'entreprise, agir quand ce n'est pas le cas auprès de la force de vente, saisir les devis et bons de commandes – Calcul de la part variables des commerciaux
• Personnel – Gérer l'aspect administratif du personnel (saisie des congés, attestations) – Constituer les dossiers des salariés entrants & sortants, rédiger les contrats de travail selon les consignes de la direction, réaliser les déclarations et inscriptions diverses – Préparer les éléments constitutifs de la paie (suivi des frais, tableaux, mutuelle) – Effectuer une veille réglementaire – Effectuer la déclaration annuelle des salariés auprès du service de santé du travail – Déposer les annonces sur France travail et indeed

Logiciel à connaître : Excel, Word, Sage 50 (comptabilité et gestion commerciale)

Type de contrat CDI – Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

Salaire : Mensuel de 2021,0 Euros sur 12,0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de publicité