Secretaire à France

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Blainville Sur Orne, FR, 14550

Type de poste: Permanent / Temporaire

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

Le service de Prévention et de Santé au Travail de notre site industriel de Blainville sur Orne (Calvados) se renforce et recherche un.e Secrétaire médical.e.

Dans le cadre de cette création de poste, vous rejoindrez un Service autonome de Santé au Travail composé d'un médecin et d'une équipe d'infirmiers.ères. Vous travaillerez en lien étroit avec cette équipe, et de manière plus élargie vous serez en contact avec les salariés, ainsi qu'avec une équipe pluridisciplinaire composée d'ergonomes, de préventeurs sécurité et d'une assistante sociale.

Votre mission principale consiste à assister l'équipe et fluidifier l'activité du Service : réaliser des opérations de gestion administrative, d'information, de traitement de données et d'organisation pratique, nécessaires au bon fonctionnement du Service.

Plus concrètement, il s'agira de :

• Planifier et établir les convocations aux rendez-vous et différents types de visites à réaliser par les médecins du travail et les infirmier.e en santé au travail pour l’ensemble des salarié.e.s suivi.e.s (CDI, CDD, intérimaires, prestataires, etc.)
• Accueillir physiquement les collaborateurs/trices
• Installer et expliquer aux collaborateurs le fonctionnement des différents postes de visite (ergovision, audiogramme, observatoire du stress, etc.)
• Gérer les priorités et savoir faire face à l'imprévu lorsque nécessaire
• Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi administratif des collaborateurs/trices
• Collaborer avec l’ensemble des interlocuteurs du Service de Prévention et de Santé au Travail (médecin, infirmier.e, manager, psychologue, etc.).

Idéalement issu.e d'une formation supérieure (type BTS ou DUT), vous avez suivi une formation de secrétariat médical et bénéficiez a minima d'une première expérience réussie au sein d'un service de Santé au Travail. Vous maîtrisez les outils informatiques type pack office.

Reconnu.e pour votre sens de l’accueil et de l’écoute, votre discrétion professionnelle, vous êtes rigoureux.euse, organisé.e et réactif.ve.

Personne positive et souriante, vous aimez rendre service, savez travailler en équipe et gérer les priorités.

Bon.ne communicant.e, "facilitateur.trice", on apprécie de travailler avec vous !

Vous vous reconnaissez ? Etes enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences ? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui !

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.

Qui nous sommes et en quoi nous croyons
Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée d’innombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe.

Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certains des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation.

La Business Unit European Medium Duty est le nouvel acteur des solutions de transport urbaines et régionales au sein du groupe Volvo, qui fournit des camions et des services pour la réussite de nos clients. Nos principaux atouts sont les femmes et les hommes, experts en développement et fabrication de produits, qui conçoivent des offres compétitives pour Volvo Trucks, Renault Trucks et des partenaires externes. Nous pensons d'abord au business et nous osons créer un environnement diversifié pour trouver la recette du succès.

Catégorie d'emploi: Health, Safety & Environment

Entité: European Medium Duty

Fréquence des déplacements: Pas de déplacement requis

Chaque jour, les produits et services du groupe Volvo permettent aux gens d'avoir de la nourriture sur la table, aux enfants d'arriver à l'école en toute sécurité et aux routes et bâtiments d'être construits. Pour l'avenir, nous nous engageons à conduire la transition vers des solutions durables et sûres en matière de transport, de mobilité et d'infrastructure, en vue d'une société zéro émission.

En rejoignant le groupe Volvo, vous travaillerez avec certaines des marques les plus emblématiques du monde et ferez partie d'une entreprise industrielle mondiale de premier plan qui exploite la conduite automatisée, l'électromobilité et la connectivité.

Nos collaborateurs sont passionnés par ce qu'ils font, ils visent des performances élevées et s'épanouissent dans le travail d'équipe et l'apprentissage. La vie quotidienne chez Volvo est définie par un climat de soutien, d'attention et de respect mutuel.

Si vous aspirez à vous développer et à avoir un impact, rejoignez-nous dans notre voyage pour créer une société meilleure et plus résiliente pour les générations à venir.