Secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente (h/f)

ANGEVIN IMMOBILIER; La Bâtie-Vieille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière recherche un ou une Secrétaire administratif / administrative pour gérer les analyses de chantiers et les factures. Les candidats doivent avoir 1 à 2 ans d'expérience dans le bâtiment, être organisés et discrets. Une bonne maîtrise de Word et Excel est nécessaire, ainsi que des compétences en logiciels comptables. Le contrat est en CDI avec une rémunération à négocier entre 2 000€ et 2 300€ selon profil.

Qualifications

• 1 ou 2 ans d'expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment.
• Compétences en comptabilité générale requises.
• Capacité à accueillir une clientèle.
• Capacité à organiser des déplacements professionnels.

Responsabilités

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés.
• Vérifier des factures d'achats.
• Réaliser des factures de ventes.
• Effectuer les relances clients.
• Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants.
• Tenir le brouillard de banque à jour.
• Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable.
• Suivre les heures des salariés.
• Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Logiciel BATAPLI

Organisation

Discrétion

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Description

ANGEVIN IMMOBILIER recrute un ou une Secrétaire administratif / administrative

• Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés
• Vérifier des factures d'achats
• Réaliser des factures de ventes
• Effectuer les relances clients
• Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants
• Tenir le brouillard de banque à jour
• Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable
• Suivre les heures des salariés
• Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable

Profil

Nous recherchons un profil avec une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel, et la connaissance du logiciel BATAPLI est souhaitée. Les qualités attendues pour ce poste sont l'assiduité, l'organisation et la discrétion.

• CONTRAT : CDI
• Expérience : 1 ou 2 ans souhaités dans le secteur du bâtiment
• Durée hebdomadaire de travail : Lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h30 à 17h15, et le vendredi matin de 8h à 12h, le vendredi après-midi n'étant pas travaillé
• Rémunération : 2 000€ à 2 300€ à négocier selon profil + heures supplémentaires majorées

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale
• Accueillir une clientèle
• Organiser des déplacements professionnels
• Logiciels comptables
• Réaliser une gestion administrative