Secrétaire bureau technique H/F (H/F)

France Travail; Chabeuil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur aéronautique recherche un(e) secrétaire bureau technique en CDI pour intégrer son équipe à Chabeuil. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en bureautique, une maîtrise des logiciels tels que Sage, et des compétences en informatique. Les responsabilités incluent la gestion du bureau technique, le suivi des mails, et la gestion des factures. L'offre comprend un salaire à partir de 2300€ brut par mois, avec des avantages tels que mutuelle, 13ème mois, et prime de partage de la valeur.

Prestations

Mutuelle

13ème mois

Prime partage de la valeur

Qualifications

• Expérience de 5 ans en bureautique avec gestion d'organisation complexe.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière constructive.
• Autonomie au poste rapidement.

Responsabilités

• Accompagner le Directeur Technique dans la gestion du bureau technique.
• Réceptionner et assurer le suivi des mails.
• Saisir les heures du personnel dans un logiciel.
• Communiquer les congés et absences au service RH.
• Gérer les factures et devis.

Connaissances

Autonomie

Maîtrise informatique (Excel, Word)

Organisation

Communication claire

Expérience en bureautique

Anglais

Outils

Logiciel Sage

Description du poste

Offre n° 201PGMN

Secrétaire bureau technique H/F (H/F)

L'évolution du groupe 2MH nous amène à rechercher une secrétaire bureau technique pour intégrer nos effectifs au sein de notre société Jet Systems Hélicoptères Service, en CDI à notre siège social de Chabeuil (5' de Valence). Jet Systems Hélicoptères Service est bien plus qu'une simple entreprise de transport aérien ; c'est une aventure aérienne qui a commencé il y a plusieurs décennies, poussée par une passion pour l'aviation et un engagement envers l'excellence. Au fil des années, Jet Systems Hélicoptères Service ne cesse de se développer, tant en termes de flotte que de services proposés. L'entreprise se distingue par sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de ses clients, qu'ils soient issus du secteur public ou privé.

Responsabilités

• Accompagner le Directeur Technique dans la gestion du bureau technique
• Réceptionner et assurer le suivi des mails
• Saisir les heures du personnel de l'atelier dans un logiciel
• Communiquer les congés, absences et divers éléments au service RH
• Gérer les factures et devis (rédaction, suivi, clôture)
• Suivre les dossiers en cours (dossier machines, clôtures dossiers, priorisation visites, plannings)
• Appliquer la règlementation aéronautique en vigueur PART 145
• Accompagner pour le support SAV du logiciel maintenance
• Développer avec le Directeur Technique de nouveaux projets (agréments maintenance.)

Profil recherché

• Vos précédentes expériences vous permettent d'être autonome au poste rapidement.
• Connaissance Logiciel Sage
• Maîtrise informatique (Excel, Word.)
• Bon sens de l'organisation et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer de manière claire et constructive
• Expérience en bureautique d'au moins 5 ans avec idéalement gestion d'organisation complexe
• Anglais souhaité mais non obligatoire

Rémunération

• A partir de 2300€ brut par mois
• Statut non cadre

Avantages

• Mutuelle
• 13ème mois
• Prime partage de la valeur

Horaires

• Horaires de journée 39h00 : 08h30-12h00 / 13h00-17h30 du lundi au jeudi
• 09h00-12h00 / 13h00-17h00 le vendredi

Type de contrat

CDI

Informations complémentaires

• Durée du travail 39H/semaine
• Travailler en journée
• Déplacements : Jamais

Processus de recrutement

Lors de notre procédure de recrutement, vous pourrez être amené(e) à effectuer des tests techniques, administratifs et de connaissances générales en lien avec le poste.

We are looking for you!

Vous êtes rigoureux-se, réactif-ve, bienveillant(e), vous aimez travailler en équipe et comme nous, vous êtes passionné(e) d'hélicoptères, alors venez renforcer nos équipes !