SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT (H/F) - IME LA SAPINIERE

Apei Moselle; Aumetz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recrute un(e) secrétaire à Aumetz pour gérer l'accueil téléphonique et physique, traiter les courriers et assurer la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2 et de l'expérience, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des informations et à la gestion des dossiers usagers tout en étant responsable de diverses tâches administratives et financières.

Qualifications

• Discrétion et bonnes compétences relationnelles requises.
• Bonne maîtrise de l'écrit et capacité à s'exprimer oralement.
• Expérience dans l'utilisation de Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Traiter et affecter les courriers.
• Mettre en forme les documents internes.
• Enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
• Contribuer à la gestion des dossiers usagers.
• Gérer la caisse de l’établissement.
• Télétransmettre les accidents du travail et arrêts maladie.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Aptitudes relationnelles

Maîtrise de l'écrit

Compétences rédactionnelles

Maîtrise de Word et Excel

Tenue d'un standard téléphonique

Capacité à compléter des documents administratifs

Expérience professionnelle dans le domaine

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur Bac +2

Description du poste

Type d'offre : Secrétaire

Responsabilités

• La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique.
• Traite et affecte les différents courriers.
• Met en forme les documents internes à l’établissement.
• Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs.
• Contribue à la gestion des dossiers des usagers.
• Est responsable de la caisse de l’établissement.
• Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches infos pour établissement des contrats – suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau) (actuellement François)
• Télétransmission des accidents du travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie.
• Organise l’ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d’un établissement.

2. Compétences requises

• Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles.
• Avoir une bonne maîtrise de l’écrit, savoir s’exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtriser l’outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, …)
• Tenir un standard téléphonique.
• Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.
• Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur Bac +2
• Expérience professionnelle dans le domaine.

Technicien supérieur

Localisation du poste

Délai de réception des candidatures

Poste à pourvoir

Rémunération

Selon CCNT 1966 - Coef de base 434 + reprise ancienneté

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV à l’attention de la Direction :

Florence VALENTE
5, rue du Puits – 57710 AUMETZ
[e-mail]