Assistant(e) / Secrétaire (Organisme de formation) (H/F)

France Travail; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) / secrétaire pour rejoindre son équipe en Janvier 2026. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation administrative et documentaires, ainsi que dans le soutien pédagogique. Le poste est à temps partiel (21H/semaine) et propose un environnement de travail stimulant avec diverses responsabilités. Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, idéalement avec une expérience dans le secteur de la formation.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Salaire selon expérience

Qualifications

• Expérience d'au moins 12 mois dans un poste similaire.
• Compétences en gestion documentaire et administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à soutenir des projets de formation.

Responsabilités

• Gérer la documentation et le système documentaire.
• Soutenir la préparation des projets de formation.
• Organiser les plannings et coordination des intervenants.
• Accueillir et gérer les interactions avec les stagiaires.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 200ZCWD

Assistant(e) / Secrétaire (Organisme de formation) (H/F)

Overview

Missions principales : Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche pour Janvier 2026 un-e assistant-e / secrétaire pour assurer un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités.

Responsibilities

• Gestion documentaire et administrative : mise en place, suivi et actualisation du système documentaire, rédaction et diffusion des comptes rendus de formation.
• Support pédagogique et communication : mise en page de diaporamas et supports pédagogiques, préparation et suivi des projets de formation.
• Outils numériques et suivi logiciel : gestion des actions de formation via notre logiciel (inscriptions, convocations, émargements, attestations).
• Organisation et planification : élaboration et mise à jour des plannings, coordination des intervenants et des participants.
• Accueil et relation avec les interlocuteurs : gestion des appels téléphoniques, accueil des stagiaires, formateurs et partenaires.

Qualifications

• Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec professionnalisme.
• Expérience dans le secteur de la formation ou administratif appréciée.

What We Offer

Un poste au cœur d'un organisme de formation dynamique et en croissance. Une mission variée et responsabilisante, en lien direct avec les équipes et les partenaires. Un environnement de travail stimulant, basé sur la collaboration et l'amélioration continue.

Contract Type

CDD - 6 Mois

Work Schedule

Temps partiel - 21H/semaine

Salary and Benefits

• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• salaire selon expérience

Profile Desired

12 Mois Cette expérience est indispensable

Bac+2 ou équivalents

Professional Behaviors

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Additional Information

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Location

Information not provided.