Secretaire De Direction jobs in France

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Thales pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h / f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

• Organiser les documents administratifs, juridiques et financiers et assurer leur archivage électronique.
• Réaliser les activités de secrétariat courant, coordonner les différents calendriers propres au département.
• Répondre aux demandes d'information (appels téléphoniques, mails, etc.).
• Assister l’ensemble du personnel dans la gestion des achats (courriers, système de gestion des commandes).
• Réceptionner et organiser les stocks des fournitures administratives et autres matériels.
• Comparer les fournisseurs, les offres et les conditions.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs concernant tous les aspects des commandes, des paiements et de la livraison de produits et services.
• Vérifier les conditions commerciales et les contrats.

• Précision, ordre et attention aux détails.
• Capacité d'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques.
• Localisation : Paris, France - pas de déplacement.
• Salaire : Non défini.
• Niveau de qualification : Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac, Technicien / Employé Bac +.
• Expérience : 1 an à plusieurs années.
• Modalités de travail : Temps complet.
• Secteur : Distribution / Commerce de gros.
• Télétravail : Pas de télétravail.

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