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Résumé du poste
Une société de gestion recherche un(e) Office Manager pour organiser des réunions, assurer le suivi administratif RH, et maintenir un environnement de travail conforme. Les responsabilités incluent la gestion des déplacements, les renouvellements d'assurance et l'amélioration continue des opérations. Salaire selon expérience.
Responsabilités
- Organiser les réunions et événements internes.
- Assurer le suivi administratif RH.
- Gérer les déplacements des dirigeants.
- Maintenir un environnement de travail conforme.
- Mettre à jour les procédures d'urgence.
- Coordonner les renouvellements d'assurance.
- Veiller à la conformité des supports marketing.
- Commander les fournitures et organiser la restauration.
- Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.
- Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.
- Gérer les déplacements des dirigeants et visiteurs internationaux.
- Maintenir un environnement de travail conforme en lien avec les prestataires (bâtiment, entretien, sécurité) et piloter le projet d'extension des bureaux.
- Mettre à jour les procédures d'urgence et de continuité d'activité.
- Coordonner les renouvellements d'assurance et la gestion de la flotte automobile.
- Veiller à la conformité des supports marketing et à la bonne tenue des archives administratives.
- Commander les fournitures, organiser les prestations de restauration et contribuer à l'amélioration continue des opérations.
Salaire selon expérience.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.