Secretaire De Direction jobs in Canada

Vous souhaitez travailler en équipe au sein d'un service dynamique ?

Au sein de la Direction Juridique, vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice et son équipe en prenant en charge la gestion administrative de la Direction.

À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

1. Gestion administrative des activités

• Assister la Directrice et faciliter sa prise de décision en organisant et coordonnant les activités courantes.
• Gérer les réunions et les déplacements.
• Rédiger des courriers, ordres du jour et comptes rendus. Assurer le suivi des actions et des échéances.
• Être force de proposition dans l'amélioration des processus internes.

1. Activités juridiques, contentieux, recouvrement et assurances

• Enregistrer les contentieux et assurer leur suivi.
• Réaliser les relances de recouvrement ainsi que les mises en demeure.
• Enregistrer les sinistres et les déclarer aux assureurs. Assurer le suivi et les relances afférentes.
• Assurer le suivi administratif des polices d'assurance.

1. Activités de protection des données personnelles

• Participer au traitement des demandes et réclamations en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes.
• Mettre à jour le fichier du Registre des traitements de données.

1. Autres activités spécifiques

• Suivi de dossiers et projets
• Rôle d'interface et communication
• Publication des appels à candidatures/offres pour les AOT
• Activités de reporting

• Bac +2 ou son équivalent en expérience
• Première expérience souhaitée
• Pratique avancée des outils bureautiques

Rejoignez une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers et de l'ambition de ses collaborateurs.