Secretaire Comptable jobs in France

Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez la gestion comptable de la collectivité, la gestion des ressources humaines (10 agents), le traitement des données et la gestion administrative.Missions / conditions d'exercice :GESTION COMPTABLE :- Vous assurerez la saisie des mandats et des titres , leur ordonnancement (PSV2) et leur transmission (Helios)- Vous serez en charge de la gestion comptable des marchés publics et des immobilisations- Vous effectuerez les factures et les titres pour la reprise des matériaux issus de la collecte sélective, pour la participation des collectivités adhérentes et pour les clients extérieurs- Vous serez gestionnaire de la régie d'avance en tant que suppléant(e) de la directrice et de la régie de recettes en tant que Régisseur Titulaire- Vous serez en charge de la déclaration de TVA- Vous assurerez, plus généralement, les missions liées à la comptabilité, en collaboration avec la directriceGESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES :- Vous aurez en charge la préparation et le mandatement des paies (logiciel BERGER-LEVRAULT 10 agents et 3 élus)- Vous assurerez la gestion du temps (congés, maladies, récupération, heures hebdomadaires, synthèse mensuelle, ...)- Vous serez en charge de la gestion des contrats de travail et des arrêtés individuels- Vous assurerez la gestion des tickets restaurant (commande, droits, distribution, ...)- Vous serez en charge de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et du RSU (Rapport Social Unique)- Vous assurerez, plus généralement, les missions liées aux ressources humaines, en collaboration avec la directriceTRAITEMENT DES DONNEES :- Vous aurez en charge le traitement des données issues des fichiers de pesées mensuelles des différents prestataires (incinération, tri et recyclage, ...)- Vous gèrerez la transmission des tonnages aux différents clients et collectivités adhérentes et assurerez la facturationGESTION ADMINISTRATIVE :- Accueil téléphonique- Gestion du courrier (frappe, enregistrement, envoi, classement, ...)- Archivage, classement, destruction des archives- Suivi et commandes des fournitures de bureau- Gestion des bureaux et comités syndicaux (convocations, mise en page et édition des procès verbaux et des délibérations, ...)- Elaboration des registresProfils recherchés :SAVOIR FAIRE :Issu(e) d'une formation en comptabilité de préférence ou ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, dans le secteur public, idéalement en collectivité territoriale.Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humainesConnaissance du cadre règlementaire de la carrière territorialeMaîtrise du logiciel des gestion paie et gestion financière Berger LevraultMaîtrise des outils bureautiques (pack office)Conception et gestion des tableauxSAVOIR ETRE :Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé(e)Autonome, réactif.ve, rigoureux.se, vous savez vous adapter à un environnement multi-tâchesDiscrétion - confidentialitéSensibilité à l'environnement appréciéeMétier(s) de la fonction publique territoriale (catégorie C ou B) :- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines- Assistant ou assistante de gestion administrative- Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptableOuvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Gérer la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les notes de frais

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Collecte des déchets non dangereux