Secrétaire du bâtiment (H/F)

QUALIS; Montrouge; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) secrétaire du bâtiment pour gérer les opérations administratives et être le point de contact pour les visiteurs. Les candidats doivent être organisés, motivés et capables de gérer divers outils numériques. Le poste est à temps plein avec un salaire mensuel de 1900 à 2600 Euros.

Prestations

Indemnité transports

Primes

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté, mais courage et motivation requis.
• Avoir un bon sens de l'organisation est essentiel.
• Capacité à offrir un service client exceptionnel.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information.
• Gérer les appels entrants et sortants via un système téléphonique.
• Entrer des données dans les systèmes informatiques.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Fournir un soutien administratif aux équipes internes.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200JRSF
Secrétaire du bâtiment (H/F)

À propos du poste :Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique.En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs et les clients, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre établissement.Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et l'organisation des activités quotidiennes.Responsabilités :Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information avec professionnalismeGérer les appels entrants et sortants via un système téléphonique multi-lignesEffectuer l'entrée de données dans les systèmes informatiques et maintenir des dossiers précisAssurer le classement et l'archivage des documents administratifsFournir un soutien administratif aux équipes internes, y compris la gestion de l'agenda et la planification des réunionsUtiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, présentations et tableaux de bordGérer les tâches liées à la réception, y compris le traitement du courrier et des colisOffrir un service client exceptionnel en répondant aux questions et préoccupations des clientsProfil recherché :Une grande expérience n'est pas indispensable, nous recherchons avant tout une personne courageuse, motivée et envieuse de travailler.Informations :Horaires du bureaux du lundi au vendredi, éventuellement adaptables en fonction de vos besoins.Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail positif, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

D'autres offres peuvent vous intéresser :