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Résumé du poste
Une institution publique recherche un Secrétaire d'intendance pour gérer les dossiers des personnels et assurer le secrétariat de l'agence comptable. Ce poste à temps partiel requiert des compétences en comptabilité et en informatique. Le candidat doit être organisé, discret et avoir un bon relationnel. Salaire brut mensuel de 901,0 euros. Contrat CDD de 3 mois.
Prestations
Qualifications
- Connaissance de la réglementation RH essentielle.
- Compétences en comptabilité générale obligatoires.
- Débutants acceptés avec les qualifications requises.
Responsabilités
- Suivi des dossiers et contrats des personnels.
- Secrétariat de l'agence comptable.
- Gestion du parc photocopieurs et matériel.
Connaissances
Formation
Outils
Poste de catégorie C, à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2026 à 50 % (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires hebdomadaires environ 21 heures et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.
Activités du poste
- Suivi des dossiers des personnels :
- constitution des dossiers
- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
- suivi des contrats
- constitution des dossiers de retraites
- validation des services auxiliaires de tous les personnels
- suivi des absences des personnels
- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents
- Secrétariat de l'agence comptable :
- utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
- courrier
- accueil téléphonique et physique
- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
- Régies : encaissements, suivi, transfert
- suivi des bourses
- Autres :
- gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners, etc.)
- gestion du matériel
- organisation des élections des personnels aux instances représentatives
- participation au service de demi-pension
- distribution et restitution des manuels scolaires
Compétences et capacités requises
- Connaître la réglementation RH
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels propres à l’intendance
- Organisé
- Bon relationnel
- Discret et capacité d’adaptation
- Réactif et disponible
- Connaître la procédure budgétaire
Type de contrat : CDD – 3 mois
Temps de travail : Temps partiel – 17h30/semaine, travail en journée
Salaire : Salaire brut mensuel de 901,0 euros sur 12 mois
Déplacements : Jamais
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité — cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat
- Comptabilité générale — cette compétence est indispensable
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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