SECRETAIRE (H/F)

Salaün Holidays; Pont-de-Buis-lès-Quimerch; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de tourisme recherche un(e) secrétaire pour un poste basé à Pont-de-Buis-lès-Quimerch. Ce rôle comprend la gestion de la correspondance de la Présidence, l'organisation des déplacements et l'accueil téléphonique. Le candidat idéal dispose d'un Bac+2 minimum, d'une expérience similaire et excelle en communication et en rédaction. Ce poste à temps complet est à pourvoir rapidement et nécessite des compétences solides en Pack Office.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Nature dynamique et excellente relationnel.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer la correspondance de la Présidence.
• Organiser les déplacements du Président.
• Accueil physique et téléphonique de la Direction Générale.

Connaissances

Excellente communication

Coordination

Maîtrise de la prise de notes

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Formation

Bac+2 minimum (BTS secrétariat de direction ou assistant de manager)

Outils

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe SALAUN (Autocariste, Tour-opérateur, Agent de voyages) est présent sur différents métiers du tourisme.

RECHERCHE Pour La Société SALAUN HOLIDAYS

UN(E) SECRETAIRE (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée

Poste basé à Pont de Buis (29), à pourvoir rapidement à temps complet.

Mission

Au sein de la Direction Générale et en appui de la Secrétaire de Direction en place, vous aurez principalement pour missions :

• La gestion de la correspondance de la Présidence (courriers, emails, etc.) impliquant la prise de notes rapide, la mise en forme, le classement, etc.
• L'organisation des déplacements du Président (réservation d'hôtels, édition de vouchers, carte d'embarquement, etc.).
• L'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale pour laquelle vous serez l'interface auprès des collaborateurs et des personnes extérieures.

Ce poste exige une excellente communication et une coordination permanente entre les assistants pour assurer un suivi efficace du secrétariat. Le secrétariat de Direction est assuré du lundi au vendredi sur une amplitude horaire pouvant aller de 9h00 à 18h30.

Profil

Idéalement titulaire d’un Bac+2 minimum de type BTS secrétariat de direction ou assistant de manager, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes d'un naturel dynamique et disposez d'excellentes qualités relationnelles. Le sens de la discrétion et de la confidentialité, la rigueur, la capacité à gérer les priorités sont autant de qualités qui vous caractérisent.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous maîtrisez la prise de notes et disposez d’excellentes qualités rédactionnelles. La maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint notamment) est également impérative.

Vous pensez correspondre au profil ? Adressez-nous dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) et embarquez avec nous dans l’aventure Salaün !

Référence de l'offre : 650pdd8wfb